校办主任述职报告(精选4篇)
20xx年是一个与众不同的一年,我的工作在这一年里,有了很好的成绩,身为办公室主任,我完成了自己的工作,这与我是一个很大的成就。现对自己上一年的工作进行总结。
上一年,我管理的办公室增加了不少的新人,我作为主任,理当担起为信任培训的责任。因此在新人入职前,进行了一次入职培训,帮助新员工熟悉了办公室的业务和工作流程。在这一年里,又对老员工和新员工分别进行了x次培训,对他们进行能力加强训练,为办公室的建设提供更好的贡献。
每个月我对办公室的档案都要进行整理,并做好每个月的总结,帮助自己吸取工作中的教训,为之后的工作做好工作计划,按照自己制定的计划一步步的实施,把办公室的事情打理的有序。20xx年在上一年,我对办公室的设备进行了检查,发现有些设备已经老化和出现问题,对此,我进行了维修维护,并同时加购了几台新电脑,并做好的'这些设备的维修费用和采购费用的记录,做了一个完整的账目,并展示在办公室里的展示栏里,让大家都知道财务的具体情况。
我在对比以前办公室的制度后,找到漏洞,建立了办公室新的制度体系,对规定做了合理的修正。对员工的行为规范也做了相应的调整,在这样对制度和行为规范做了修改之后,办公室的风气也得到了改正,大家工作起来也都很规范,极少有人去违反规定,个人的行为也都得到了改正。同时也对办公室员工的工作流程增加了几个新的步骤,比如定时汇报自己的工作情况,每周都要进行一次会议等等。
在上一年里,我也做好每个月的工作记录,并向领导进行汇报,及时收集众人的意见,在争取到领导的同意后,再去做相应的改变。
在这一年,我尽量做好个人的职务,把办公室的工作做好,让自己在这一年里工作的同事,也不断的去学习。让自己做一个公正的人,逐渐的发现自己的问题,并去改正缺点,完善自己。
在下一年的工作中,我一定发奋图强,扬长避短,努力做好工作的每一步,让自己更快的成长,帮助大家把办公室给建设好,做个负责人的主任,让大家能够在办公室里更好的参与工作。
紧张而又繁忙的一学年又匆匆而逝,回首一年来的工作,感慨很多,说句心里话,当教师太苦、太累,当校办主任,压力太大,但是,选择了它,就必须正确面对,不管有多么艰难,还是要坚持,因此,在本学年结束后,为了改进今后的工作,提高工作效率,现将过去一年的工作情况总结如下:
一、政治思想方面
一年来,本人一直坚持党的四项基本原则,贯彻执行党在新时期下关于素质教育的方针政策,认真参加学校组织的政治学习,同时加强自觉学习,通过对“三个代表”重要思想、《文选》、新《义务教育法》、__届五中、六中全会精神的学习,以及参加先进性教育活动、干部进状态学习教育活动,自己的政治理论水平和党员的宗旨意识又得到了很大的提升,提高了科学判断形势的能力。
工作中,能够认真贯彻国家的教育方针,在工作岗位上,服从领导的安排,以党员的标准严格要求、规范自己的言行,从集体利益出发、顾全大局,爱岗敬业、工作积极,能够严格遵守学校的各项规章制度,不迟到、不早退,本年度出勤率为百分之百。
二、管理工作方面
做校办主任工作已经四年多了,这期间的酸甜苦辣只有经历过的人才能体会,单从考勤上来说,校办是管考勤的,因而,在考勤方面也就比对任何人都要严厉:别人没有早读课可以晚到一会儿的,校办工作人员不能;别人第五节没课或者没有大自习可以稍微早点回家的,校办工作人员不能;别人没有监考任务可以休息一下的,校办工作人员不能;假期别人可以休息的,校办人员要随时待命,随叫随到。面对的人比其它部门都复杂,作为学校工作的中枢,要及时做好上传下达,面对的工作和人群也是纷繁复杂:党建、精神文明、收费、纠风、信访、评聘、职称、考核、档案、文印、借读生界定、接待、上传下达、各种材料审定、报送……常常忙得焦头烂额,加班加点已成为家常便饭,而所有的加班都是免费的,这些实话,像是唠叨,但更是倾诉,可以说,校办的工作内容和工作成效根本难以用这样一纸述职说清楚,我想,在座的各位也应该看到眼里,能够理解的,在这里,我就不一一再述了。
三、教学工作方面
去年的今天,我送走了一批毕业生,结束了初三年级的语文教学工作,又接上了内初班的语言课教学,说实话,有的人对我说,这下可以松口气,歇歇了,毕竟语言课不参加考试。可是,对我来说,真正的挑战才刚刚开始,内初班的办班意义暂且不说,怎样在短期内提高学生的汉语水平,怎样更好地和语文课教师配合,怎样调动学生上课的积极性,怎样发挥好语言课的功能,怎样检验语言课的成效……这一切,都是摆在面前,刻不容缓、急待解决的崭新的旧问题,加上校办工作纷繁复杂,琐碎的事情常常出人意料,让人措手不及,而我自己身体状况欠佳,想潜心钻研,解决上述教研课题,常常感到心有余而力不足,但我并没有就此放弃,而是边干边摸索,边学边反思,从来没有把语言课当成副课。从工作量上来说,没有因为带上语言课而减少,反而自加压力,最终,由于自己的努力,语言课没有拖语文课的后腿,这让我感到由衷的欣慰。
此外,我在提高课堂效率上下功夫,尽量选择他们喜欢的内容作为教材,让自己的语言增强亲和力,让学生消除顾虑大胆发言,让学生恰当运用语言表达自己的思想和情感,学生也越来越喜欢语言课。
四、存在的不足
当然,在顾全大局的情况下,在处理事情时考虑轻重缓急的前提下,可能也有忽略的细节,也有情绪急躁的情况,也有考虑不周的现象,但是,我诚心诚意地说:都是为了工作。所以,如果有对不住大家的地方,还请各位原谅。
回头反思,还是有些地方做得不尽人意的,如:
(一)理论学习不系统、不深入、不够扎实,缺乏理论对实际工作的指导。在本校任校办主任工作已经四年多了,我深刻感到自己的政治理论水平和业务理论知识,不能完全适应工作的需要,缺乏用理论指导具体工作的能力,理论修养还达不到一个中层领导应有的境界。这主要是自己不能全面地、系统地学习理论。
(二)工作方法欠缺。作为校办主任不能了解和关心身边工作人员的生活与学习,与他们谈心、交朋友,有的放矢的安排工作。在工作方法上,性子急,紧急工作下来后,急于求成,有时违背事物发展的客观规律,工作开展的不够扎实,达不到预期目的。
存在以上这些问题,其根本原因是放松了学习,放松了党性锻炼和党性修养,放松了世界观改造的结果,归根到底,在于没有完全履行党员的义务和要求,从严律己,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。
五、今后努力的方向和整改措施
通过进一步学习和反思,我深刻感觉到自己离党和人民群众的要求还有很大差距,我将以这次干部进状态学习教育活动为契机,以更加积极诚恳的态度认真整改。
(一)加强政治理论和业务学习,提高自身的理论修养。深入学习政策、法规和业务理论,努力改造自己的世界观、人生观、价值观,以适应新形势、新任务需要。
(二)进一步加强党性、党风修养,不断改进工作方法和工作作风,深入基层,广泛听取群众的建议和意见,做到深入细致的调查研究,提高认识问题、解决问题的能力,努力做一名合格称职的领导干部。
有人说:“教师站在讲台上,从头到脚就是教材。”因此教师的言谈举止、仪表作风自然会对学生的思想情操、意志品质、道德情操等方面,产生很大的影响。有人总结出教师形象应该是博学多识的学者形象,为人师表的楷模形象,爱生如子的严父慈母形象,爱岗敬业的红烛形象。我将会以此自勉,在自己的工作岗位上踏踏实实地工作,更加严格地要求自己,努力工作,努力学习,发扬优点,改正缺点,尽职尽责地干好自己的工作。
各位领导、各位代表:
光阴似箭,岁月如梭。从20xx年担任办公室主任以来,不知不觉,迄今已经第六年。六年间,本人坚持学习,小心求证,谨慎从事,大胆创新,全力以赴办公室各项工作,取得了一些成绩,积累了一些经验,也记取了一些教训。借此机会,感谢各位领导对我的包容和帮助,感谢各位同仁对我的爱护和支持!
办公室工作很大程度上是文字工作。学校计划总结、请示报告、领导讲话以及各类评估验收、各种大型活动、各类检查评比,都离不开大量的文字工作。搞过文字工作的人都深知其中苦与乐:
一是要撰写的文稿比较多,我们曾经做过统计,办公室一年撰写的文稿字数不少于10万字,相当于至少20篇较有深度的论文字数;
二是撰写文稿的时间基本在夜间。白天办公室事务繁杂,无法静心写作,唯有夜间,才能定心撰写,因此对于办公室人员来首,下班未必就能休息;
三是文章不是无情物,下笔总有千斤重。写作的过程,往往是自我学习自我提升的过程,是真情抒发的过程,是理念阐发的过程。准确把握领导意图,紧密联系政策方针,坚持联系最新教育教学理念,这些无一不需要坚持学习,认真思考,做好积累。
四是写得多不免讹误也多,回头再看自己的文字,有的确实不值一提,于是压力陡增,即使领导不批评,自己早已诚惶诚恐。
基于以上四点,搞文字工作的人除非天生基因,极少有强壮之人,形容枯槁、头发稀疏,当为常态。但苦中
有乐,写文章好比生孩子,再丑的孩子,在落地时刻,父母总是欣喜的。所以,我做办公室主任最大的感受的苦中有乐,苦中作乐,苦为其表,乐在其中。
办公室是学校中枢部门,起着上传下达,左右沟通的作用,承担了繁杂的党务、政务、事务、会务等工作。事无大小巨细,头绪很多。在办公室主任岗位上,我逐渐懂得处理事情如何做到轻重缓急。20xx——20xx学年,办公室在校长室、党总支的直接领导下,主要完成了以下几件大事:
一、进一步完善宣传制度,建立了一支素质全面、业务过硬的宣传队伍。去年,办公室组织召开了我校历史上第一次宣传工作会议,完善了宣传工作奖惩制度,有效调动了各部门宣传学校教育教学成果的热情,新闻的质量和数量均得到了较大程度的提升。办公室策划了八旬退休职工入党、公交图谱发布、四川慈善励志班慈善资金募捐、单招高考状元、扬州旅游商贸学校高管理、高就业、高升学等在扬州市民中较有影响的宣传活动,成功推出了师德典型万代红老师。万代红老师荣获扬州教育十大新闻人物提名奖。这里顺便提及的是,近三年来,我校每年上报推荐的师德标兵人选均入选扬州市十佳师德标兵或扬州市师德标兵,这在市直学校并不多见。当然,这主要是因为我校老师敬业精神强,专业水平高,办公室的工作只是通过事迹材料编撰,将他们的本来面目、良好形象宣传出去。
二、牵头改版升级了校园网,办公室与微软IT学院联系,借助对方先进的技术力量,借鉴先进职业院校的校园网架构,在短时间内成功改版升级了校园网,为推进信息化建设积累了一些经验。
三、重拍学校宣传片。
从宣传片脚本,到现场拍摄,再到后期合成编辑,本人均现场参与,有时通宵达旦指导监督制作公司按照学校理念进行后期制作,成功制作了20分钟的学校宣传片和学校微视频。可以自豪的讲,看过我校宣传片的各界人士,都能够体会到我校办学理念的精髓和令人骄傲的办学业绩。尤其是省外兄弟学校、合作办学单位,绝大部分都是通过校园网上的学校宣传片了解我校,对我校留下深刻而美好的印象。四是牵头组织了各类检查评比、评估验收。在市直学校年终考核、品牌特色专业申报与验收、信息化试点学校申报、江苏省旅游培训基地申报等重大工作中,办公室扮演了牵头组织、文案撰写和把关、会务接待等角色,总体圆满完成任务。五是在校长室的直接领导下,成功开办“慈善励志班”。去年下半年四川慈善励志班顺利开办,今年湖南慈善励志班估计人数超过200人。本人主要参与完成了文案策划、招生简章、对外联系、现场招生、后期管理等工作。慈善励志班的开设,是学校高位发展、品牌建设、形象提升的必由之路,也是理念创新、方法创新、管理创新的有效契机,有压力、有挑战,因而才有进步、有突破,才能真正做到校训所说的“与时俱进”。六是积极参与招生工作,泰州地区招生取得历史突破。本人负责泰州地区招生,在招就处的指导下,本人向其他地区学习先进的招生经验,采用灵活多变的招生策略,最终实现了泰州地区招生人数的历史突破。
春季开学,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意踏上了这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室副主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,尤其是闫老师的言传身教下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。自从春季,我上手这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个述职报告:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作是重点
我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的.将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
(二)端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
(三)工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织等工作;
2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作; 3、完成了度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;
4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作; 5、做好全国教师信息系统全员录入工作,让我们所有的老师信息全部录入系统,并维护系统。
6、有效完成我校教学设备统计及管理;
7、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;
8、完成领导布置的其他工作。
二、存在问题及今后努力方向
(一)存在的主要问题
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫,但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”
以上述职请各位领导和同事批评指正,谢谢大家!