服务整改报告范文(精选10篇)
根据县公共卫生专业组织对我单位根本公共卫生服务作业督导中存在的问题,卫生院高度重视及时举行公共卫生科、村卫生站作业会议,研讨整改计划和下一步作业组织,现将整改情况陈述如下:
一、拟定整改计划:
1、公共卫生科担任涂家辖区全面根本公共卫生服务辅导、办理作业。各村卫生站合作公共卫生科展开好服务作业,保证目标使命的完结。
2、对县公共卫生专业组织指出的问题期限整改执行到位,公共卫生科担任执行对辖区存在问题督促整改执行到位。
3、村卫生站有必要依照公共卫生科组织的公共卫生作业执行到位,保证村级公共卫生目标使命的完结。
4、加大辅导查核力度,定时陈述作业进展情况到公共卫生科。
二、整改后的阶段性成效:
1、加强了组织领导,拟定相关文件及查核准则,完善组织办理。
2、加大了居民健康档案电子录入作业,标准内页材料的填写完全,保证档案材料和电子档案材料的合格率,保证了目标使命的完结。
3、拟定了详细完好的健康教育作业计划和准则,仔细展开了对政府和学校健康教育作业辅导,按时每月展开健康教育常识讲座并积极辅导村卫生站展开健康教育宣扬活动。
4、按时分村每月展开好预防接种作业,未出现预防接种事故和暴发盛行,标准运用信息化建造并完结了每月信息化录入作业,进步了疫苗接种率,做到了表、卡、证、网四一致。
5、建立健全各项流行症办理各项作业准则,及时精确上报流行症陈述卡,严厉了自查作业,加大了艾滋病随访、办理作业,标准了结核病奖惩准则的执行,保证了目标转诊使命的完结。
6、标准了妇幼报表的填写和材料分类办理,建立了例会准则,做好了特殊检测登记作业,加大叶酸发放,标准了出生医学证明的查询、办理、发放等作业。
7、各村将首要存在的问题进行集中学习及时期限整改,整改后各项作业取得有效改善,老年人、慢病办理及相关材料,电子档案完结较好,但居民健康档案改善稍差,一些相关信息及数据仍然缺少实在性完好性。
三、存在的问题:
1、部分从事公共卫生人员素质偏低,作业积极性还有待进步。
2、单个村医师业务素质偏低,积极性不强,村卫生室发展不平衡。
3、二类疫苗宣扬不到位,接种率不高。
四、下一步作业组织:
1、加强健康教育作业力度,要点对学校、政府健康教育准则、宣扬栏建造的辅导作业,及时完善相关材料。
2、加强村医师的政治教育及业务训练,进步村医师职责心及业务水平。
3、针对居民健康档案、老年人、慢病办理存在的问题,加大整改力度,执行相关奖惩准则,争取在第二轮督导中将存在的问题改善达90%以上。
服务整改报告13
11月上旬,学院“优质服务年”活动正式启动,本次优质服务年活动以学校开展“迎评、升本”主题实践活动为契机,进一步强化我院“全心全意为师生服务”的意识。同时,作为一名任课老师,更应当担当责任,转变作风,进一步提升“一切为了学生,为了学生的一切”服务质量,扎实推进日常的教育教学工作,为和谐校园建设贡献力量。
“优质服务年”活动开展一个月以来,从理论学习到亲身实践,从教学反思到教学方法的改进,不断从教学实践当中查找自己的差距和不足,以期进一步提高自己的教学技能。
首先,存在的不足:
1.对学生的思想品德的状况关心不够、教书育人、关心学生、热爱学生做得还不够,对学生的知识体系了解不够深入。
2.对获取新知识,钻研业务,求上进等方面认识还不足。
3.对业务水平认识不高,在教学常规管理工作中忽视了知识能力培养,学习自觉性、主动性不够强。
4.在教研学习中,教学管理论和教育政策,法规等理论学习不够,对案例分析研究快而浅,不善于从理论上加以总结,导至了工作的创造性不够。
其次,今后能力的方向和改进措施:
1.开拓创新,努力提高教育教学水平。通过“优质服务年”主题教育活动,坚持“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”,提高学生的满意度。结合自己的教学经验,努力向优秀教师取经、学习,进一步提升自己的教育教学能力,全心全意做好教育教学各项工作。
2.积极投入到加强“校风、教风、学风”建设的活动中去。在师德师风建设工作中,必须严格要求自己,从自身做起,从现在做起,积极行动起来,以形成优良教风、创建优良校风为己任,全方位了解学情、学风现状,掌握学生思想动态,加强教与学的沟通和联系,从而以教风促学风、塑校风。
3.加强与辅导员的'沟通与联系。在今后的教学过程中将积极地做好日常教育教学工作,廉洁从教,对学生要一视同仁,及时发现新的问题,纠正问题;加强与辅导员的沟通与交流,不断改进教学方法,因材施教。
4.加强对教学管理论和教育政策,法规等理论的学习。不断完善自己,充实自己。努力提高自己的业务能力和服务水平,做到理论联系实际,全面发展。
总结:教师——人类灵魂的塑造者,是年轻一代健康成长的引路人和光辉典范,又是人类社会发展与进步的开拓者。今后,要紧紧围绕高校教师教书育人、科研创新、服务社会以及文化传承的主题任务,严格要求自己。作为一名教育工作者,既要做好知识种子的传播者,又要争做文明校园、和谐校园的培育者。
11月上旬,学院“优质服务年”活动正式启动,本次优质服务年活动以学校开展“迎评、升本”主题实践活动为契机,进一步强化我院“全心全意为师生服务”的意识。同时,作为一名任课老师,更应当担当责任,转变作风,进一步提升“一切为了学生,为了学生的一切”服务质量,扎实推进日常的教育教学工作,为和谐校园建设贡献力量。
“优质服务年”活动开展一个月以来,从理论学习到亲身实践,从教学反思到教学方法的改进,不断从教学实践当中查找自己的差距和不足,以期进一步提高自己的教学技能。
首先,存在的不足:
1.对学生的思想品德的状况关心不够、教书育人、关心学生、热爱学生做得还不够,对学生的知识体系了解不够深入。
2.对获取新知识,钻研业务,求上进等方面认识还不足。
3.对业务水平认识不高,在教学常规管理工作中忽视了知识能力培养,学习自觉性、主动性不够强。
4.在教研学习中,教学管理论和教育政策,法规等理论学习不够,对案例分析研究快而浅,不善于从理论上加以总结,导至了工作的创造性不够。
其次,今后能力的方向和改进措施:
1.开拓创新,努力提高教育教学水平。 通过“优质服务年”主题教育活动,坚持“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”,提高学生的满意度。结合自己的教学经验,努力向优秀教师取经、学习,进一步提升自己的教育教学能力,全心全意做好教育教学各项工作。
2.积极投入到加强“校风、教风、学风”建设的活动中去。在师德师风建设工作中,必须严格要求自己,从自身做起,从现在做起,积极行动起来,以形成优良教风、创建优良校风为己任,全方位了解学情、学风现状,掌握学生思想动态,加强教与学的沟通和联系,从而以教风促学风、塑校风。
3.加强与辅导员的沟通与联系。在今后的教学过程中将积极地做好日常教育教学工作,廉洁从教,对学生要一视同仁,及时发现新的问题,纠正问题;加强与辅导员的沟通与交流,不断改进教学方法,因材施教。
4. 加强对教学管理论和教育政策,法规等理论的学习。不断完善自己,充实自己。努力提高自己的业务能力和服务水平,做到理论联系实际,全面发展。
总结:教师——人类灵魂的塑造者,是年轻一代健康成长的引路人和光辉典范,又是人类社会发展与进步的开拓者。今后,要紧紧围绕高校教师教书育人、科研创新、服务社会以及文化传承的主题任务,严格要求自己。作为一名教育工作者,既要做好知识种子的传播者,又要争做文明校园、和谐校园的培育者。
近年来,随着消费者对服务质量的要求不断提高,企业越来越重视服务整改工作。服务整改报告作为一种重要的整改文件,对企业提出了明确的要求和指导。本文将以某家企业的服务整改报告为例,探讨该企业在服务整改方面所做的努力和取得的成效。
一、整改背景
某企业是一家专业的互联网科技公司,长期以来致力于为用户提供优质的互联网服务。然而,近期公司收到了大量用户关于服务质量的投诉,主要问题集中在客户服务响应速度慢、解决问题效率低等方面。因此,企业决定开展服务整改工作,及时解决用户关注的问题,并提升服务水平,以期重拾用户信心。
二、整改措施
针对上述问题,公司制定了以下整改措施:
1. 优化客户服务流程:重新评估客户服务流程,缩短服务响应时间,提高问题解决效率。
2. 增加人员配备:加大客服团队人员配备,提高服务处理能力。
3. 强化培训:对客服团队进行针对性培训,提升沟通能力和问题解决能力。
4. 完善反馈机制:建立健全的用户反馈机制,及时收集用户意见和建议,并进行跟进处理。
三、整改成效
经过一段时间的努力,公司服务整改取得了显著成效:
1. 客户服务响应时间平均缩短至5分钟内,大大提升了用户满意度。
2. 用户投诉量明显下降,用户投诉问题得到了快速解决,提升了公司的口碑和信誉。
3. 客服团队的工作效率和满意度均有了显著提升,员工积极性得到了有效调动。
4. 用户对企业服务的满意度得到了明显提升,用户黏性和忠诚度显著提高。
四、下一步计划
为了进一步提升服务质量,公司将继续推进服务整改工作:
1. 深入挖掘用户需求,不断优化产品和服务,提升用户体验。
2. 不断加强员工培训,提高服务水平和专业素养。
3. 加强内部协作,形成良好的服务闭环,提升问题解决效率和用户满意度。
结语
通过此次服务整改工作,公司深刻认识到服务质量对企业的重要性,也意识到只有不断完善和提升服务水平,才能赢得用户的.信任和支持。未来,公司将继续坚持以用户为中心的理念,不断改进服务,为用户创造更大的价值。
以上便是某公司服务整改报告的范文,希望对您有所启发。服务整改并非一蹴而就的事情,需要企业持续努力,不断改进,才能真正提升服务质量,赢得用户信赖。
通过3月份的10086热线投诉通报,自营厅投诉7件,其中有5件是由于客户个人原因,自营厅无责任。另外两件存在问题如下:
业务解释不到位:
1、营业员经客户同意后为其剪卡,但卡剪坏后,客户补卡无服务密码,补卡遇到困难的情况时,客户投诉营业员不经他同意就为其剪卡,导致其卡无法使用。
2、客户办理套餐中含100M流量,但客户未开通GPRS功能,导致客户无法使用上网功能,营业员没有在客户办理流量套餐时向客户解释清楚是否开通GPRS功能。
自营厅整改意见:
1、对于剪卡问题,首先,询问客户是否知晓服务密码,如客户不知晓服务密码,请客户通过10086热线找回服务密码,以此预防剪卡后异地客户因无密码无法补卡的情况。其次请客户在剪卡前签订《客户确认函》,以预防今后产生同类投诉。
2、要求营业员今后为客户办理流量业务时,一定要关注客户是否开通了GPRS功能,询问客户是否使用上网功能,协助客户开通或关闭上网功能。
3、对10086热线中存在问题的营业厅,进行重点关注。加强走访频次及视频监控频次,提升用户感知,降低投诉成本。
注:
客户确认函
由于SIM卡剪卡存在诸多风险,请在您授权我公司代为进行SIM卡剪卡操作前,仔细阅读以下内容:
客户授权我公司进行SIM卡剪卡操作,客户承诺其所授权的SIM卡为本人所有,因SIM卡及SIM卡剪卡操作所引发的一切纠纷及法律责任由客户自行承担,与我公司无涉。
SIM卡剪卡并非我公司提供的移动通信业务及服务,我公司仅根据客户授权,为客户代为进行SIM卡剪卡操作,我公司不确保剪卡后SIM卡仍能正常使用。由于SIM卡剪卡存在诸多风险,包括但不限于:造成SIM卡损坏且无法正常使用;无法在客户所提供的任一一款终端设备中进行正常使用;SIM卡中的信息丢失且无法恢复等,对于上述风险由客户自行承担,我公司不承担任何责任。若产生上述情况的,需客户另行申请办理补卡手续,补卡费减免。
由于SIM卡剪卡可能造成SIM卡内信息丢失,请客户在授权我公司进行SIM卡剪卡操作前,确认已将SIM卡中的信息包括但不限于通讯录、短/彩信等、另行保存。因客户SIM卡信息没有另行保存导致的信息丢失,我公司不承担责任。
SIM卡中的通讯录保存可选择使用我公司提供的号薄管家业务,发送“号薄管家”至10086,月功能费3元/月目前优惠价1元/月、,业务详情请查看我公司网站业务说明。
请您在确认授权我公司代为进行SIM卡剪卡操作前,充分了解相关信息,并自主决定是否授权我公司代为进行SIM卡剪卡。
中国移动通信集团黑龙江有限公司七台河分公司
盖章、
客户申明:本人已经阅读上述内容,充分了解并清楚知晓SIM卡剪卡操作的风险,同意授权中国移动通信集团XX有限公司分公司代为进行SIM卡剪卡操作。本人愿意承担全部风险、责任及后果。
确认人:
手机号码:
SIM卡号:
年 月 日
通过3月份的'10086热线投诉通报,自营厅投诉7件,其中有5件是由于客户个人原因,自营厅无责任。另外两件存在问题如下:
业务解释不到位:
1、营业员经客户同意后为其剪卡,但卡剪坏后,客户补卡无服务密码,补卡遇到困难的情况时,客户投诉营业员不经他同意就为其剪卡,导致其卡无法使用。
2、客户办理套餐中含100M流量,但客户未开通GPRS功能,导致客户无法使用上网功能,营业员没有在客户办理流量套餐时向客户解释清楚是否开通GPRS功能。
自营厅整改意见:
1、对于剪卡问题,首先,询问客户是否知晓服务密码,如客户不知晓服务密码,请客户通过10086热线找回服务密码,以此预防剪卡后异地客户因无密码无法补卡的情况。其次请客户在剪卡前签订《客户确认函》,以预防今后产生同类投诉。
2、要求营业员今后为客户办理流量业务时,一定要关注客户是否开通了GPRS功能,询问客户是否使用上网功能,协助客户开通或关闭上网功能。
3、对10086热线中存在问题的营业厅,进行重点关注。加强走访频次及视频监控频次,提升用户感知,降低投诉成本。
省公司施总莅临客户服务部就全省客户服务规范执行情况开展调研,并对窗口服务网点进行了巡视检查,发现相关问题。目前,我司已针对窗口服务网点视频监督巡查报告中所反映的问题进行了认真的梳理和总结。并结合我司实际情况进行整改,现将整改情况作如下汇报。
一、设备整改情况
针对省公司巡视检查中发现的设备问题,目前我司已认真查找相关责任人,并进行了批评教育。一是对对三门服务网点的监控视频进行维修,同时对下属所有服务网点的视频监控联网查看情况进行了筛查,确保所有服务网点的视频监控设备均正常运行。二是,针对监控录像无法存储及存储时间不合规的部分服务网点,积极同电信部门联系,电信部门初步认定是相关服务网点使用SD卡出现问题的原因。现我司已通知电信公司将温岭、临海、仙居三家网点的存储卡进行更换,要求在月底前整改完毕。三是对于视频监控画面单位显示不准确的两个服务网点,网点已将该情况已通知电信部门尽快落实修改监控网点名称,我司要求在月底前整改完毕。
二、网点标准化建设情况
在网点标准化建设方面,针对省公司在巡查中发现的天台、玉环两家服务网点背景墙不规范的情况,我司正积极处理。目前玉环服务网点背景墙已在装修中,预计6月12日前完工;天台网点背景墙目前还在通过市场报价、装璜图纸设计中,预计8月份能够整改完毕。
三、服务形象、服务行为整改情况
针对省公司巡查中发现我司下属服务网点的服务人员主动性较差、未按规范服务的问题,我司已对相关人员进行了严肃的批评教育与处罚,并已制定了《20xx年中支公司窗口服务人员视频监督系统管理的考核办法》对于窗口服务人员的服务主动性方面已列入考核,强化刚性执行。同时要求各机构通过晨、例会中对窗口服务人员进行服务用语、服务规范加强训练,希望在服务形象和行为方面有所改善。
目前,我司已将省公司在我司的巡查结果下发下属的各服务网点,要求设备运行、网点标准化建设以及服务形象态度存在问题的服务网点,要求网点认真对待,积极整改,制定相关措施,避免这类问题再次发生;要求各服务网点积极进行自纠自查,网点建设纳入日常工作中;要求我司所有人员认真学习公司制度,努力提高自身服务能力。公司全体上下将严格执行省公司的各项要求,全力弥补不足。在今后的工作中,秉承公司专业化、规范化的流程,本着客户为上,渠道为本的经营理念提供及时、高效、优质的各项服务。
作为分行营业厅工作人员的我们,始终坚持把为广大金融消费者带给优质银行服务作为首要任务,然而让每个客户都到达百分之百的满意度,却是十分困难的,它不仅仅仅在于外界的各种因素,客户的配合度,更在于我们自身的服务态度与我们员工的自身素质修养。经过20xx年12月第1期神秘人检查分行营业部的状况来看,我们的综合排行为第4名,柜面服务排行第2,大堂经理服务排行第6。分析原因,我认为主要失分项目在于:服务人员没有以饱满的热情迎接客户,当业务办理完毕也没有用礼貌的语言送别客户。致使客户对于银行的满意度大打折扣。
综合排行第四位,让我看到我们分行营业厅中确实存在的一些问题,如果及时进行整改,我相信我们行的服务质量和综合评定必须会有巨大的改善和提高。对于出现的问题和对综合评分状况,作为大堂经理我负有相当大的职责,下面我想对出现的问题谈一谈我的想法,和解决的办法,以及日后应当注意的事项。
首先我先谈一谈我行存在的一些问题。自身来看。首先,由于自动取款机的台数较少,客户自动存取款、办理业务不方便,营业窗口少,客流量大时客户只能进行排队长时间的等候。再者,部分营业部柜面人员工作年限不长,业务办理不够熟练,部分员工的真诚服务意识较弱,在为客户办理完业务时没有双手递送,客户对相关咨询不满意。最后,作为大堂经理,我没能够建立太强的主动服务意识,导致了与客户办理的业务进行分流或者分流不到位。从客观角度分析来看,客户反映我行贷款规模有限,不能及时的为企业带给贷款服务。问题整改的各项制度也有待于健全。
就上述的一些问题,我已经想出及时解决的一些措施。
一、对于有客户反映的“营业网点较少”问题,我们就应积极向上级行汇报,根据增设分支机构管理要求。针对客户反映等待时间过长”的问题,应当开设贵宾区绿色通道,对等待超过必须时间的客户开通绿色通道,加速业务流程。
二、对于柜面员工的服务质量。针对“业务办理不熟练”问题,就应利用每一天下班时间学习业务和操作技能半小时;每周组织柜面员工进行点钞、上机操作的培训及考试,成绩不合格者给予处罚。对于“部分员工服务不规范”问题,我们就应要求员工主动向客户递送产品简介,规范服务动作,解答客户咨询做到耐心热情,以饱满的工作热情,主动迎接客户,当办理完相关经济业务,就应微笑送别客户。我们也会加大对这一方面的监督和管理,每月评出一至二名最佳柜面人员,给予奖励。我相信缘于对工作态度的鼓励与追求,我们必须会把柜面人员的服务态度提升到一个更高的层次。
三、对于本行的业务管理水平而言,针对“办理业务准确度不高”问题我们应当加强业务培训和指导,下发关键信息录入模板,引导员工规范填写。针对“柜面办理业务效率不高”问题,做好弹性排班,避免疲劳工作,向上级业务部门反映优化某些程序,加强业务培训,提高办理业务速度。只有这样才能使客户对我们的业务水平信的过,取得好的效果!获得更高的满意度。
四、作为分行大堂经理,对于我自身存在的不足,我也想到了一些解决的措施,首先提高自己的自身修养和工作热情,用更加饱满的工作热情应对每一位客户,耐心的帮忙他们,并回答他们提出的问题,在工作岗位上用热情迎接每一位客户,用耐心经办每一项业务,用微笑欢送每一位办理完业务即将离开营业厅的客户。其次,制定更加严格的管理制度,监督柜面以及营业厅工作人员的工作表现,对他们的言行进行规范,提醒他们耐心对待每一项经济业务,用热情服务于每位到访客户。制定奖励和惩罚制度,并严格执行。最后我也要对自己的工作态度和处事办法进行严格的自我监督,和他人监督。我相信严格的制度加热心的工作态度,我们分行的工作效率必须会有质的飞跃。我的大堂经理服务排行也必须会有大幅度的提高!
五、针对“问题整改的各项制度不健全”的问题,我们应当针对存在的问题深入分析,对涉及制度不健全、不完善的加紧修订,同时建立整改问题的各项制度和机制,加大奖惩力度,确保整改措施落实到位。对于制定的规章制度、服务规范就应制作成醒目的展板放置于显著的位置,上墙公示。将社会公开在营业大厅进行公示制作社会公开承诺书专栏展板并在营业大厅摆放。我相信如果连这些细节工作都处理妥善,我们分行营业厅下期的排行必须会有大幅度提升。
我相信按照以上五个措施去解决我们在工作中存在的种种问题,我们的服务质量必须能到达一个更高的水平。我必须会与分行营业厅员工一齐努力,相互监督,给大家一个满意的答复!
收到纠风办整改通知书后,服务大厅进行了认真学习,对群众针对服务大厅提出的意见极为重视,反思之余我们深感内疚,同时,对群众这种高度的责任感和强烈的事业心表示钦佩。在此,我们十分感谢社会各界对服务大厅工作的监督、关注和评议。服务大厅针对意见召开了查找和反思会议,在此基础上召开了全体人员参加的整改会议,并采取了有力措施,进行了认认真真、实实在在的整改。
关于服务大厅服务态度不行的.问题:
一是大厅的服务态度作为一项经常性工作抓住不放,逢会必讲,逢场必说。
二是认真受理群众投诉举报,做到有诉必查,有查必果,有责必究。
三是因服务态度产生不良影响的给予严肃处理。
四是进一步完善大厅告知制度,给群众办事提供便捷的服务条件,并不断探求知知的方式、方法和内容。
总之,服务大厅诚恳接受社会各界群众的评议,尤其是认真对待各报账单位和群众的意见,进一步强化管理,不断改进大厅工作,时刻牢记为人民服务的宗旨,把群众的利益放在第一位,高度重视群众的意见和建议,努力建设好大厅,管理好大厅,让全县人民满意。
根据办事处《关于对平阴县农村信用联社营业网点规范化服务暗访调查情况的报告》的通知要求,平阴联社对在此次暗访中发现的问题进行了认真、及时整改。
一、存在的问题
在办事处暗访过程中,平阴联社部分网点在环境卫生及客户车辆疏导方面未达到《济南市农村信用社规范化服务检查表》的要求。具体表现为:一是孝直信用社玻璃门中间横条破损,未及时更换;二是孔村信用社门外车辆摆放混乱,保安及大堂经理未及时进行疏导;三是翠屏街分社营业室门前灰尘明显,未及时清理;四是玫瑰信用社营业室门前灰尘明显,院内地面不整洁;五是李沟分社营业室大堂经理桌椅灰尘明显,营业室处花池中垃圾未清理,整个院子地面不整洁,门前车辆排列较乱,只有一个柜员办理业务,出现客户排长队现象。
二、整改措施
联社领导高度重视此次通报结果。联社将办事处通报进行下发,对孝直信用社、孔村信用社、玫瑰信用社、翠屏街分社及李沟分社未达标事项进行了限时整改。针对出现的问题,各网点对照暗访通报进行了认真自查和及时改正。
(一)孝直信用社对玻璃门防撞标识进行了及时更新;
(二)孔村信用社在门前放置了禁止泊车牌,安排大堂经理对客户车辆停放进行及时疏导;
(三)翠屏街分社除了坚持卫生一日三清外,增加每日环境巡检次数,保证营业大厅内外的卫生及时打扫。
(四)玫瑰信用社对院内卫生进行了彻底打扫,同时增加每日环境巡检次数,保持营业大厅内外的环境干净整洁。
(五)李沟分社全体员工利用下班时间对营业厅内外和院内卫生进行大扫除,整个营业环境焕然一新。门前放置了禁止泊车牌,车辆停放有序。通报下发后,李沟分社已经有至少两个柜员窗口对外营业,提高营业效率,避免客户排长队现象再次发生。
三、下一步工作措施
平阴联社高度重视规范化服务工作,将结合自身服务水平,加大投入,进一步做好持续提升服务水平工作。
(一)进一步加强员工培训。组织全员认真学习《平阴联社规范化服务现场管理考核办法》及办事处下发的《规范化文明服务手册》,进一步提高全员的服务意识和重视程度,使规范化文明服务成为广大员工的行为准则。
(二)进一步提高思想认识,完善规范化服务监督机制和长效机制。从可持续发展的高度,平阴联社充分认识提升规范化文明服务的'重要性,狠抓工作落实;结合实际,采取自查、明查、暗访等措施,强化对员工日常服务行为的监督;继续深入开展规范化文明服务示范单位、文明服务之星评选活动,营造规范化文明服务的浓厚氛围。
(三)进一步提升信用社整体形象。将制作统一的大堂经理席及各种标识牌、提醒牌,进一步提升信用社窗口形象和品牌形象,加大监督力度,创新服务手段,确保规范化服务水平的持续提升。
根据《**县卫生健康委员会关于开展基本公共卫生服务项目存在问题自查整改活动的通知》(杞卫字.168号)文件要求,我院结合公卫各科室人员对医院公卫各科室及村卫生室最近一周(8月28日-9月3日)的工作实际,现将自查中存在问题、整改措施及整改时限汇报如下:
一、居民健康档案存在问题和整改措施
1、存在问题:建档率虚高、接诊记录录入偏少、电子档案存在空项、漏项和部分档案填写不符合逻辑。
2、整改措施:
建档率虚高:我院公卫办将各村室的项目人数和应建档人数发给各村室负责人,然后医院公卫各科室人员对全镇32各村室逐一检查村室的建档率,发现建档率虚高的村室要求务必在10天内把长期在外务工人员超过半年以上的人员全部迁出同时将已经外嫁人员全部迁出,将建档人数减少到项目人数。
接诊记录录入电子档案偏少、电子档案空项、漏项及部分不符合逻辑现象:要求各村室按照城乡医保报补记录人数和日期录入电子档案接诊记录;对于空项、漏项部分档案不符合逻辑现象督促各村室务必更新电子档案和纸质档案,公卫办安排专人每天对电子档案进行检查,对于拒不录入接诊记录和对电子档案和纸质档案未更新的村室纳入绩效考核并给于通报批评。
整改完成情况:最近一周院公卫办督促相关工作落后的村室进行了档案更新和修改,录入电子接诊记录。档案动态使用率由之前有所提高。电子健康档案建档率稳步下降。电子健康档案完整率较前期有所提高。
④整改时限:XX年9月12日。
二、健康教育存在问题和整改措施
1、存在问题:播放记录不够、播放影像资料照片不清晰,健康知识讲座记录存在手写现象、资料不齐。
2、整改措施:我院统一为各村室配备U盘并将影像播放内容拷贝,要求各村室务必播放够次数、时间,同时留好清晰的播放时的照片,并要求各村室健康知识讲座不能手写,医院健康教育管理人员教会各村室健康教育管理员。
3、整改时限:已整改完毕。
三、老年人管理存在问题和整改措施
1、存在问题:老年人管理人数不够,体检人数偏少、健康评价存在错误;部分村室老年人中医药管理处方填写不规范。
2、整改措施:目前我镇老年人管理人数为5592人,距目标任务数还差47人,目前正在整改中;要求各村室务必将体检已完成未录入电子档案的老年人在10天完成,同时将老年人中医药管理资料整理完毕并归档。
3、整改完成情况:大部分村室已完成整改,存在部分村室正在完善。
4、整改时限:XX年9月12日。
四、慢性病管理存在问题和整改措施
1、存在问题:体检表未归档、电子档案或纸质档案填写存在空项、随访记录填写不符合逻辑,慢性病高危筛查登记本填写不规范。
2、整改措施:我院要求各村室负责人增强责任感,填写资料是要细心,纸质档案和电子档案必须保持一致,各村室务必在2周内将电子档案按照纸质档案进行更新一遍,同时要求医院公卫各科室加强对电子档案管理,经常化、不定时进行督导检查,发现问题,立即给村室人员打电话要求整改,并给予整改期限,对于达到整改期限仍不整改的村室和问题,各科室管理人员记录在册并报主管领导知晓后,并在公卫月例会时由院长现场交办,同时纳入绩效考核计入成绩。
3、整改完成情况:通过督导和现场交办等措施,目前大部分村室都有很大的改善和及时修改错误档案,确保如期完成工作任务。
4、整改时限:XX年9月12日。
五、0-6岁儿童及孕产妇管理存在问题和整改措施
1、存在问题:0--6岁儿童及孕产妇管理出现登记本填写不规范,管理率(规范管理率、访视率)偏低,体检率偏低、早孕建册率低;初次产检检查不完善。
2、整改措施:我院要求各村室按照《国家基本公共卫生服务规范(第三版)》培训内容规范填写各项表册,并要求各村室负责人督促本村孕妇和0--6岁儿童来医院参加体检;同时我院儿保门诊和预防接种门诊相结合,实行先体检在接种的方式,有效提高儿童的体检率和孕产妇的管理率早孕建册率,并及时建立儿童、妇女人群的电子化健康档案和完善相关记录。
3、整改完成情况:通过月例会现场交办措施,目前妇保和0-6岁儿童管理存在的'问题改善进度很快,对存在问题较大的村室给予重点跟踪督导。
4、整改时限:XX年9月12日
六、传染病及突发公共卫生事件管理和结核病管理
1、存在问题:
①传染病管理登记本填写不规范、存在门诊登记本和传染病登记本内容填写不一致。信息报告卡片填写不完善。
②结核病转诊率低,未按要求次数开展随访。第一次入户随访不及时。
2、整改措施:加强传染病培训工作,督导村医规范填写登记本。
3、整改完成情况:正在进行督导各村进行规范管理。
4、整改时限:XX年9月12日前。
七、严重精神障碍患者管理
1、存在问题:体检率低,随访表存在空项和错项,家属健康教育开展次数不够。
2、整改措施:对于无法接受健康体检的严重精神障碍患者,务必有家属拒绝体检的签字,对于可以参加体检的人员要求村室负责人及时通知家属陪同体检;同时要求各村室务必按照《国家基本公共卫生服务规范(第三版)》培训内容规范填写体检表和随访表不得空项缺项和开展家属健康教育,医院严重精神障碍管理人员定期、不定期督导检查。
3、整改完成情况:目前各村室已基本整改完毕。
*镇卫生院
XX年9月5日