方案中需要有备选方案，以便应对可能出现的不确定因素和风险，提高方案的抗风险能力。这里提供优秀的年会准备工作方案和流程，方便大家写年会准备工作方案和流程参考。
一、活动主题：共贺诞辰，展望美好未来。
二、活动目的：
1、对____年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象：北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位：北京财经专修学院宣传科
承办单位：中广新闻报、北财院报
协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间：20__年8月27日。
六、晚会地点：北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门：北财院报报社
八、活动监督人：社长——刘鹏达
九、工作安排：
1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的具体时间、地点，购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
一、年会主题
年度总结会
二、年会时间
20__年1月25日下午15：00至22：00
会议时间：15：00——17：00
晚宴时间：17：30——22：00
三、年会地点
__酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
14：50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始。15：00—15：30大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。（每人5分钟左右）
15：30—16：00大会进行第二项，董事长上台发布20__战略。
16：00—16：15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16：15—16：40大会进行第四项，主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理&董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16：40—17：00大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
17：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场六、晚宴安排
17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
17：30—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—22：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：合力运气球
【1、两名选手为一组。2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好。3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点。4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。（一轮游戏为x分钟，玩__轮。主持人视情况而定）道具：气球、盛放气球的大框子】
文艺节目（2—3个节目）。
游戏2：抢凳子。
用具：5把椅子，围成一圈。
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链。用具：12支筷子、2个钥匙链。游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
2、条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20__年度总结会”
3、物品的采购：游戏奖品（娃娃12个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置&游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、活动主题：亲如一家情满明德
二、活动时间：
三、活动地点：舞蹈房
四、活动目的：
1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
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六、参加人员：明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人：
_x
八、节目负责人
小学_
幼儿园：_x
音乐：_
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单----------------__1月15号之前完成：礼品购买---------------------_1月15号之前完成：年会PPT、及串词-------------_x1月17号之前完成：横幅张贴---------------------_x1月17号之前完成：桌椅摆放---------------_x
1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)-----------------------------_x
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------_x1月18号之前完成：抽奖箱准备-------------------王_x1月18号之前完成：游戏道具准备-------------_x
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30
入场4:30--5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛--------_x来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------_x照相人员-------------------------------------_x游戏节目中礼品的派发-------------------------_
游戏道具准备----------------------------------_x
十三、活动流程
十四、后期工作：
(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王_x
十五、活动预算：
(一)横幅制作(1条)：
(二)对联一副：
(三)瓜果、饮料及糕点：
(四)礼品：
(五)游戏道具：
合计：￥
十六、附页：
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
年会主题：
春节联欢会暨表彰大会
年会时间：
__年x月x日13：30—17：00
年会地点：
__
参加人员：
酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1、展示__集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感；
2、对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的期望，并兴奋采取行动争做优秀员工；
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1、__集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a、企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号（若干）；
b。企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；
c、先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在__走廊通道和__会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在__舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2、集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；
c、会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）；
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；
f、领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值__元奖品；
二等奖：2人，奖励价值__元奖品；
三等奖：5人，奖励价值__元奖品；
幸运奖：20人，奖励价值__元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长__先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
【年会的方案策划】相关文章：
对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、__xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：__x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：__x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：__x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：__x
5、活动主持：__x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
精彩纷呈的“感恩20__，腾飞20__”年会终于在1月14日落下了帷幕。这次年会中，我有幸担任了统筹全局，组织大家的角色，既有经验、也有教训，在此逐一分享：
1. 关于时间安排
筹备宜早不宜迟。接到年会提前到14日的通知后，__在7日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会，构建了节目框架、调动了全员积极性，并在8日~13日都安排了演员排练，并同步进行了道具和服装的准备工作。
总体而言，日程安排还算比较紧凑。但是也有两点没有做好。一是会前准备不够充分：由于与会人数众多，意见难以统一而导致频繁跑题，拖长时间;二是时间规划没做好：预订会议室不及时，导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳斯”。
2. 关于员工配置
人尽其才是王道。在组织活动之前，必须对年会性质和受众需求有深入了解，在此基础上合理分配任务。
年会主题：神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会，必然包含各种搞笑和雷人的元素，因此对演员性格要求务必放得下身段，经得起调侃，积极性高。
主要受众：谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求，利用《桃花源》曲目特点，颠覆主编工作中建立的严肃形象，因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解，各位销售非常眼馋本部门的美女，因此考虑在舞台大小允许的情况下，尽量多上女生。
在此特别指出，在选择员工时，必要时“软硬兼施”，表扬和威逼结合，在充分尊重个人意愿的前提下，强调集体利益优先的地位。
3. 关于紧急事件处理
讨价还价、暗度陈仓。在和国德酒店沟通的过程中，有出现许多突发情况。比如对方不愿免费提供灯光、地毯、更衣室、麦架，要求额外收费，这个时候就要充分发挥软磨硬泡的功夫，摆出一副我们是金主、以后有合作机会、外面市场价更便宜三大妥协条件，争取达成妥协(这方面颢馨和孝飞具备丰富的说客经验，值得借鉴)。另外，也要发挥主观能动性，积极调动可利用的外部资源，暗中想法自筹，作为后备选择。
在此，特别感谢全体演职员工的无私奉献和后台莫莫、孝飞、韵蕊、颢馨等人在布场、灯光、策划、服装/化妆的默默付出，正是因为你们才成就了桃花源“最佳节目”大奖的殊荣。
20__，轰轰烈烈的年会业已尘埃落定，__诸仙也该各自归位，在自己岗位上，继续为搜房用户编织着关于“家”的梦想。
20__，愿__诸仙芳华不朽，祝二手房事业蒸蒸日上。
一、年会主题：
__20__年度年终总结大会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
__酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一个，各部门及各个目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二个，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及个目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三个，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四个，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的.同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
一、年会主题：
__公司20__年度年终表彰大会
二、年会时间
20__年12月27日9：00—12月28日中午12：00
会议时间：13：00——15：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
__度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（100人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
9：00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达__度假村酒店。
12：00到达酒店一楼，简单午餐；
12：50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14：46—15：00大会进行第三项：副总宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9：00—12：00开始度假村旅游和泡温泉
12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__公司20__年度年终总结会”（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
（五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务