物业管理办公室工作职责(精选3篇)
1、监督、指导商场物业管理工作,推动集团物业运营体系建设;
2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作;
3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实,并提出整改要求,参与整改方案评审;
4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;
5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施,能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;
6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;
7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案,建立健全商场物业管理服务体系;
8、 合理配置人力资源,负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;
9、负责对外与外联部门建立良好关系。
1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉,并协调具体操作部门进行整改,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
2、收集和整理客户信息和需求,并传达给有关部门作为工作指导和决策依据;
3、跟进单元内客户投诉的处理,做到及时处理、汇报、反馈、跟踪,直至问题处理完毕,对投诉处理回访的结果为满意。
1、筹备期管理:负责保洁、绿植、石材养护、前置服务、垃圾清运等业务招投标工作,商户进场装修管理等。
2、消防安全管理:负责购物中心日常安全防护,安全巡检,活动保障,消防安全建设等工作。
3、环境品质管理:负责购物中心日常环境卫生管理,适时制定或执行物业品质提升计划。
4、供应商管理:根据业务需要和公司要求,对供应商进行考察,完成入库。
5、公关外联:负责与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。
6、团队建设:负责建立健全物业部各项制度、工作流程,员工行为规范、业务技能及工作标准培训,做好监督与绩效考核工作。