人事的岗位职责与工作内容(通用13篇)
二、负责档案的借阅,并严格把关。
三、及时准确向上级有关单位和部门提出所需的资料。
四、抓好安全措施,注意防火、防盗。
五、积极向有关领导提出档案管理中发现的问题,并提出解决办法。
六、熟悉业务,不断提高档案管理水平。
七、负责办理学校职改、干部年报、人事方面的报表工作以及职工进修培训方面的报表工作。
八、办理每月工资表的打印工作。
九、完成科领导临时交办的.任务。
负责总部员工薪资、奖金计发及人员异动管理,确保整体流程高效合规;
新酬数据统计及分析等工作,按时完成薪酬数据的分析报表
负责人力资源信息系统的录入管理,确保信息有效,数据更新及时、准备;
熟悉了解各地劳动法、社保公积金、个税等相关政策,确保相关工作及时准备并协助解答员工薪酬福利相关的咨询;
协助上级完成薪资体系优化及薪酬调研工作;
按时完成上级交办的其他工作任务。
1.负责办公室日常行政工作;
2.负责大区人员考勤报表制作;
3.负责基础人事工作;
4.负责大区人员的行政类费用报销,与总部营销中心财务对接;
5.负责总部文件在大区的下发,大区文件的起草和下发
6.领导交待的其他工作。
1、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿,会计报表;
2、小规模纳税人税务申报;
3、编制、核算每月的工资、奖金发放表;
4、负责审核报销及原始凭证并支付各类款项;
5、统计收支数据;
6、银行、税务及审计公司对接。
7、员工入离职办理;
8、社保公积金缴纳;
9、简历挑选、面试邀约;
职位描述:
行政:
1、协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
2、公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
3、负责办公室采购与管理工作
4、档案管理
人事:
1、建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
2、招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
3、绩效
4、薪酬福利管理
5、员工关怀,组织团建
6、员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
7、培训(培训计划的制定与落实)
8、入职体检的管理
任职要求:
1、三年及以上相关行政人事经理经验
2、曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先
3、大专及以上学历
4、熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的.工作积极性
6、熟练使用相关办公软件
7、优秀的中英文读、写、口语能力
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
1、协助上级分析招聘需求、实施招聘活动(筛选简历、电话邀约、初试);
2、了解招聘渠道,维护公司招聘网站,更新网站招聘信息;
3、登记、保存各岗位候选人电子简历及面试档案,对招聘工作进行统计,汇总与分析,不断提高招聘技巧和质量;
4、了解同行业公司的招聘信息、岗位薪资水平,提出公司各岗位薪资建议;
5、负责协助新员工办理入职手续、入职培训以及公司内/外训工作;
1、协助部门负责人完善公司人事、行政管理制度,监督检查各项规章制度的执行和纠正;
2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理;
3、负责公司6S宣传检查、安全培训及相关安全评审的.配合协助;
4、负责公司固定资产的日常管理,包括公司内所有固定资产的认购、配置、配置、报废、会计建设和库存;
5、负责员工培训和招聘;
6、负责地方行政关系的协调;
7、配合公司大型会议和活动的后勤保障服务;
8、完成部门负责人交办的其他工作。
1、明确厂区招聘人员需求、性别学历专业等基本要求
2、安排求职者面试、体检、厂牌、宿舍等办理工作
3、了解入职的状况,做好跟踪服务工作,维护公司形象
4、解答员工问题,处理异常问题,做好安抚工作
岗位职责:
1、根据公司招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、负责招聘渠道的拓展、维护及管理工作,丰富人才寻访的`方式;
3、进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估,维护入职培训教材及试卷;
4、负责人力资源部内部组织管理工作,指导下属制订阶段性,并监督执行。
5、协助开展公司企业文化活动的策划、组织实施;
1、维护公司员工信息资料及各类人事资料;入离职的.办理;
2、加班申请、请假事宜确认,并及时将不良现象上报、公布,以保证员工考勤日常运作;
3、发放、管控,有疑问及时上报;
4、油耗统计、维修保养等工作;
5、食堂人员的日常管理及相关规定及时传达;
1、运用各个聘请渠道进行基础岗位(职能/一线)聘请,开发新的聘请渠道;
2、依据现有编制及业务进展需求,协调、统计各部门的`聘请需求,编制年度人员聘请方案;
3、执行聘请、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种聘请渠道满意公司的人才需求。
1、 按照总公司要求执行公司人力管理制度;
2、 店铺及深圳写字楼员工招聘工作;
3、店铺及深圳写字楼员工关系管理工作(入职、离职、异动、档案管理等);
4、员工薪资福利工作(薪资、佣金、考勤、年终奖计算等)
5、员工社保公积金问题咨询及业务办理跟进工作;
6、深圳公司及深圳二分公司个人所得税网上申报;
7、负责公司员工积分入深户办理;
8、TTPOS后台系统,企业微信数据维护与更新;
9、各类人事报表制作;