人事主管岗位职责汇编(精选16篇)
1、负责公司人事、行政工作。
2、负责协助总经理进行各部门的综合协调,协助和配合各部门主管做好内部管理。
3、负责制度系统、岗位职责、工作规程、事务管理等规范的拟订和不断完善,并引导实施。
4、负责建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),规范人事制度和人事工作流程,监督实施并在实施中提出合理化建议。
5、协助总经理其他相关工作任务。
1、根据公司项目进展情况及公司需求,完成公司招聘任务,包括高级管理或专业人才的招聘;
2、结合企业及行业情况,搭建切实有效的公司企业文化体系;
3、建立公司人才库体系,确保优秀的销售人员及管理人员有企业归属感,通过薪酬、绩效、福利、待遇等多维度的调整达成公司人才的留任目标;
4、建立健全公司负责人晋升及降级体制、员工淘汰体制,打造公平、公正、公开的晋升淘汰体系。
有人事部,对整个公司的人事工作及整个部门的人事人员进行管理是人事主管是岗位职责,具体的人事主管岗位职责有哪些呢?以下资料可供参考。
1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
2、根据集团人事管理制度的'规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
6、完成上级布置的其它任务。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据实际情况建立并开拓招聘渠道和招聘方式、确保招聘的高效完成;
3、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
4、配合上级建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系建设;
5、拟定规划方案,并监督计划实施及完成情况;
6、人事的其他相关工作
1、负责公司人力资源规划,根据公司发展规划和管理要求,规划人员数量,确定岗位条件;
2、负责岗位说明书的编制及人事制度的制定和修改,并落实执行;
3、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
4、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、制定公司培训计划和编写培训大纲,并组织实施;
6、组织编制完善公司各项管理制度,并贯彻执行;
7、组织开展行政人事各模块日常工作,负责公司的企业文化建设,企业宣传、品牌建设等。
1、负责公司各类员工的招聘工作,拓展及维护各类招聘渠道,满足公司的人才需求;
2、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
3、根据公司发展情况,制定符合公司当前阶段的培训计划并实施;
4、负责薪资核算,其他人事工作
5、负责公司的行政管理工作
1.负责公司人力资源工作,制定合理的组织架构、人员编制及相应的招聘计划、薪酬福利制度、培训体系等
2.负责公司所需人才的收集、储备、甄选招聘工作,制定员工职业发展计划
3.负责建立健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度
4.执行公司关于人事调配、奖励、劳保福利等政策和规定,合理规避劳动风险和处理劳动纠纷
职责描述:
岗位职责
1、负责制定及执行公司的规章制度。
2、负责岗位职责职位要求工作、应聘人员的预约、接待及面试。
3、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。
4、公司内部员工的档案建立与管理。
5、负责考勤及工资的绩效与核算。
6、负责部门日常行政人事工作,配合上级做好行政人事方面的工作。
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典活动、会议安排、文体活动。
任职资格
1、人力资源管理、行政管理等相关专业。
2、2年以上的人事行政工作经验。
3、为人机灵、勤快、具有较强的沟通、组织协调能力、执行力及抗压能力和团队协作精神。
4、做事细心严谨,责任心强、具有良好的职业道德及良好的服务意识和保密意识。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事,配合完成公司的`行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;
合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;
完成领导交办的其他工作事项.
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
2、协助公司做好招聘和人事的管理工作;
3、参与制定公司人事管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
4、协助监督控制各部门绩效考核过程并不断完善绩效管理体系;
5、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作。
1、制定人力资源规章制度,做好人力资源制度体系建设与维护,落实各项实务的操作流程和规章制度实施;
2、建立人才培养机制,完成培训管理工作,为公司内部选拔、培养、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障;
3、组织并实施员工绩效考核管理工作,制定市场化的激励政策与方案推行;
4、开拓并维护公司招聘渠道,完成人员配置招聘管理工作。
1.协助人力资源经理完成人力资源部年度工作计划的制订。
2.负责建立、改进并完善人力资源工作流程及各项项目实施方案的制定、运作、管理和费用。
3.负责团队成员的建设与管理及相关工作的培训、技能与绩效的提升。
4.完成人力资源经理交办的其他工作。
1. 认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2. 全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3. 组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4. 对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5. 抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6. 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7. 根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8. 负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9. 负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10. 组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
11. 解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
12. 按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
13. 按制度负责审批办理各类休假的期限。
14. 负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
15. 完成上级交给的其他各项工作。
一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
1、根据工作需要进行员工的招聘、面试。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。
4、掌握新员工的思想动态,并进行分析存档。
5、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
人事主管岗位职责7
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、上级交办的其他事项
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的.处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理