关于办公室的工作职责（精选28篇）
1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。
3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。
4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。
5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的.管理工作。
6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。
7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
8、完成矿领导交办的其他各项工作。
9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。
1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
2、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。
3、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。
4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。
6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。
7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报，提出统计分析报告，为生产经营提供有用的决策信息。
8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。
9、定期组织本部门人员学习业务，考核本部门员工工作、学习等方面情况。
机关办公室工作职责
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作；
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；
9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
10、负责做好公司的宣传报道工作；
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的'外联工作；
15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作；
本岗位在主任、副主任领导下进行工作
一、认真完成主任和副主任交办的.各项工作任务；
二、负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用方案的拟定；
三、编制防洪规划，编制全市应急度汛工程方案，监督工程实施情况；
四、负责防汛抢险物资的调配管理；
五、起草全市各类防洪预案；
六、负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的.登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；
9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；
8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的.执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
19.对职责范围内的其它工作负责。
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。
4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的.工作联系和协调。
5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做
到不误事。
6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律，执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。
4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。
2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
办公室职责
一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责
一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。
四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。
五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。
六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。
七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
八、 接受其他临时工作。
主要职责
1、 主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、 参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、 对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、 传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、 对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、 认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、 领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的.各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、 有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、 具有良好的统筹策划和组织协调能力。
一、办公室主任岗位职责
1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2、负责协助地方政府做好相关工作。
3、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7、负责固定资产的管理工作。
8、负责防火、防盗、安全管理工作。
9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
12、完成领导交办的`各项工作。
二、文秘岗位职责
1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；
6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7、负责打印、复印设备的管理、维修等。
8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13、负责来访人员的接待工作。
14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
三、话务员岗位职责
1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。
3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。
4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。
5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6、机房要地，任何人不得擅自进入。
7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8、保持室内整洁。
9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。
负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料，组织筹备院长办公会等会议；负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作，督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作；负责学校外事工作。
1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定，组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。
2.组织起草全院性的行政公文（请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文），以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。
3.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。
4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。
5.督办已决议的行政工作。
6.负责行政档案管理工作。
7.负责学院的外事工作。
8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。
9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。
10.保管学院印章、钢印，院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。
11.负责学院的综合统计、年报工作，整理汇编统计资料、年鉴、大事记。
12.负责办理学院对外、对内的联系工作，负责院内会议的通知、协调。
13.负责学院领导的出行及接待等事务。
14.负责做好院务公开的组织和协调工作。
15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。
16.负责管理学院会议室，做好院领导办公室的有关服务工作。
17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。
18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。
19.负责学院办公自动化运行工作。
20.负责学院车辆的管理。
21.完成学院领导交办的其他工作。
一、工作职责
1. 负责公司日常行政事务，包括会议组织、文件传阅、档案管理等。
2. 协助公司领导进行内外沟通，保障公司各项工作的顺利进行。
3. 负责公司办公用品的采购和管理，维护办公环境整洁有序。
4. 组织公司员工培训、企业文化活动等，增强团队凝聚力。
5. 协助人力资源部门进行员工考核，提供行政方面的支持。
6. 完成领导交办的其他行政事务。
二、工作具体内容
1. 会议组织：安排会议时间、会议室、会议用品，并负责会议记录和会议决议的发布。确保会议决议得到有效执行。
2. 文件传阅：接收上级单位、平级单位或外部部门的文件、传真等，进行签收、传阅，并跟进落实情况。及时将文件归档或传达给相关人员。
3. 档案管理：负责公司的档案管理工作，包括文件资料的收集、整理、分类、归档、借阅等。确保档案的完整性和安全性。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理、发放及报废等工作。确保办公用品的充足供应，满足员工的需求。
5. 办公环境管理：负责保持公司办公区域的清洁卫生，定期组织大扫除，确保员工的工作环境整洁、舒适。
6. 企业文化活动组织：根据公司要求，组织各种形式的员工活动，如团队建设、聚餐、文体活动等。增强员工之间的友谊和凝聚力，促进团队和谐。
7. 员工培训：协助人力资源部门，组织新员工、专业技能培训等。提高员工的工作效率和工作质量。
8. 文件档案管理：对公司重要文件和资料进行妥善保管，如合同协议、营业执照、资质证书等。确保文件档案的'安全性和保密性。
9. 行政报表制作：定期制作行政报表，如办公用品使用报表、车辆使用报表等，为管理层提供决策依据。
10. 内部沟通协调：负责公司内部沟通协调工作，及时传达上级指示，确保各部门之间的信息畅通，提高工作效率。
11. 文件收发：负责接收外部单位或个人发送的文件、邮件等，进行分类、登记和处理。确保公司工作的正常进行，并及时将处理结果反馈给相关人员。
12. 领导交办的其他任务：积极完成领导交办的其他行政任务，为公司的正常运营提供有力保障。
总之，行政办公室作为公司的重要职能部门，承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。通过明确工作职责和工作内容，可以更好地发挥行政办公室的作用，为公司的发展提供有力支持。
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。按照档案、资料管理的`要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。
13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。
一、学校学生处和学院党委的领导下，协助学院分管学生工作副书记开展全院学生工作。
二、掌握全院学生基本状况,制定学年学生工作计划,并对上一年的'学生工作进行总结。
三、负责对全院辅导员工作进行全面管理考核，并配合学院学生党支部、团委、学生会工作。
四、对违纪学生进行批评教育，对严重违纪学生的违纪过程进行调查，提出处理意见。
五、定期召开辅导员、班主任例会，指导辅导员对各学生班级进行日常管理，并对辅导员、班主任的工作进行监督、考核鉴定等工作。
六、组织学生进行思想政治学习，开展校风校纪、班风建设、考风考纪等工作。
七、负责组织开展学生综合测评、奖学金、贷学金、困难补助的评定以及学生评优工作。
八、组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育等工作。
九、配合学校和学院各部门开展工作。
十、完成上级交给的其它有关事宜。
作为公司中一个至关重要的职能部门，办公室的工作职责和工作内容在公司运营中扮演着举足轻重的角色。办公室不仅负责协调各部门之间的沟通与合作，还承担着管理公司行政、后勤、人力资源等各项事务的重任。下面，我们将详细介绍办公室的职责与工作内容。
一、工作职责
1. 日常行政工作：办公室负责处理日常行政事务，包括但不限于文件打印、邮件发送、会议安排、接待来访者等。这些工作确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 人力资源管理：办公室负责招聘、培训、考核和激励员工，以确保员工的工作效率和满意度。同时，办公室还负责处理员工福利和劳动纠纷等问题。
3. 后勤管理：办公室负责管理公司的物资和资源，包括办公用品、设备、车辆等，以确保资源的有效利用和节约。
4. 公司文化塑造：办公室还负责塑造和维护公司的文化，包括价值观、使命、愿景等，以提高员工的凝聚力和工作效率。
二、工作内容
1. 文件处理：办公室人员负责接收、分类、存档和分发各种文件和资料。他们需要确保文件的准确性、完整性和及时性。
2. 会议组织：办公室负责组织和管理公司的各种会议，包括部门会议、管理层会议和年度大会等。他们需要确保会议的顺利进行，并做好会议记录。
3. 协调沟通：办公室是公司内部沟通的重要枢纽。他们需要协调各部门之间的沟通与合作，解决冲突和误会，提高工作效率。
4. 员工服务：办公室负责处理员工的.咨询和需求，包括薪资、福利、请假等。他们需要确保员工权益得到保护，同时也要尽量满足员工的需求。
5. 资产管理：办公室负责管理公司的资产，包括固定资产和流动资产。他们需要确保资产的准确记录、安全存放和使用，并定期进行资产盘点。
6. 合规与风险管理：办公室需要确保公司的运营符合相关法规和政策，并防范各种风险。他们需要协助管理层制定和实施风险管理策略。
7. 外部联络：办公室负责与公司外部的相关机构和人员建立联系，如政府部门、合作伙伴、客户等。他们需要保持与这些机构的良好关系，为公司的发展创造有利的外部环境。
总的来说，办公室的工作内容涉及公司运营的方方面面，既需要处理琐碎的行政事务，又需要应对复杂的人事和商业问题。这要求办公室人员具备广泛的和知识，以应对各种挑战。他们需要善于沟通、协调和组织，同时还要有强烈的责任感和敬业精神。只有在这样的团队中，公司才能实现高效运转，达成既定的目标。
一、调查研究工作
（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。
（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。
（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。
三、秘书和文书工作
（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。
（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。
（三）负责组织起草院领导报告、讲话。
（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。
四、信息和督促检查工作
（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。
（二）负责学院网站的'建设规划和电子政务的推动工作。
（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的'收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访和接待工作
（一）协助院领导接待群众来信来访。
（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。
（三）协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。
（四）主动与上级部门和兄弟单位的联系。
六、党务工作
（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
（二）负责学院安全与政治稳定工作。
（三）负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。
（四）负责学院保密工作。
七、综合工作
（一）组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
（二）负责协调安排院领导日常活动。
（三）负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
（一）负责学院档案管理工作。
（二）负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。
（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。
（四）负责学院和综合办公室的日常事务性工作。
（五）完成院领导交办的其它工作。
（一）综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
（二）文字保障
1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
（三）信息调研
1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
（四）文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度，保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。
（五）后勤管理
1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的.工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
（六）基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
（七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它事件发生。
（八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。
1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。
6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的'中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。
7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。
9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；
10、负责医院会议室的使用管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。
12、完成院领导交办的其他各项工作。
综合科部门职责
一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。
二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。
三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。
四、完成学校综合统计及数据分析工作。
五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、做好校领导和校办内部服务工作。
七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。
八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
九、协助完成公文流转工作。
十、完成领导交办的其他工作。
综合科主管岗位职责
一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。
二、协助做好学校重要来宾的接待工作；参与学校重要活动的.策划、组织与实施。
三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。
四、负责学校综合统计及数据分析工作。
五、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。
六、完成领导交办的其他工作。
综合科科员岗位职责
一、负责办公室日常行政事务管理工作。
二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。
三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。
四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。
五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。
七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
八、协助完成公文流转工作
九、协助完成校长办公室其他工作。
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制，由主任、副主任和干事组成。其具体职责是：
1)负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。
2)管理上级下发的各种文书文件，并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等)，并及时向主席汇报。
3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等，并及时组织发布。
5)督促学生会各部门贯彻落实上级的'各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等，发现问题及时向主席汇报。
6)计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。
7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针，管理好学生会的财务，责任到人，严肃财政纪律，健全财政制度。
8)做好群众来信来访工作，调查了解各班及学生会各部门的情况，及时向主席汇报并提出解决建议。
9)加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平。
10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。
11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务，受主任委托，副主任可代行主任部分职权。
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1、在学院书记和院长的领导下，主持学生工作办公室的全面工作；
2、负责制定学工办的'年度、学年度工作计划以及各项工作的具体计划并组织实施；
3、负责加强辅导员队伍建设,加强考察、培养和教育;
4、负责组织新生入学教育，毕业生教育、毕业生就业工作;
5、负责学生奖惩的审核，学生人身保险,来信来访工作；
6、做好毕业生就业工作和档案管理工作;
8、负责抓好学生工作办公室的自身建设;
9、完成学院领导交办的其他工作.
一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的'签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。
二、在档案柜上标明存放类别。
三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。
九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
十、完成上级领导交办的其他任务。
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
1、协助院领导协调各部门工作；
2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；
3、协助院领导做好党支部工作；
4、协助院领导做好内控机制建设；
5、协助院领导做好工会工作；
6、协助院领导做好离退休人员工作；
7、协助院领导做好安全工作；
8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；
9、负责处理学院来往的`各类公文、公函；
10、负责学院有关会议的组织、记录工作；
11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；
12、负责学院的印信管理；
13、负责学院固定资产管理工作；
14、负责学院档案管理工作；
15、院领导交办的其他工作。
积极宣传、贯彻党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规，以及集团公司有关安全生产的规章制度，并认真组织和指导集团公司全资、控股的生产、在建发电企业（以下简称集团公司所属发电企业）搞好安全工作，促进集团公司所属发电企业实现安全生产。
负责对集团公司所属发电企业的.安全生产进行监管，对集团公司所属发电企业的安全生产工作负有相关监管责任。
指导集团公司所属发电企业建立、健全安全管理责任制和安全管理规章制度，督促集团公司所属发电企业认真抓好制度落实，促进集团公司所属发电企业安全管理的制度化、规范化。
加强对集团公司所属发电企业的生产现场安全管理的监督，定期进行安全检查，及时发现安全隐患，督促有关单位“三定”解决。
配合集团公司安全管理监察部门，搞好集团公司所属发电企业的安全管理监察工作，参与安监部门对集团公司所属发电企业安全工作的检查，发现问题及时汇报。
参与集团公司安监部门对集团公司所属发电企业安全事故的追查，提出本部门的处理意见。
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、 根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。
6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的`文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
1.要求各部门经理配合工作的权力；
2.监督各项办公用品使用的权力；
3.行政办公用品采购和管理的'建议权；
4.行政办公用品的使用监督权；
5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
8.主任赋予的其他权利。
办公室主任职责：
一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；
三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：
一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
三、负责学院办公用品的采购、管理；
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的'整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；
六、负责办公车辆的安排；
七、负责教职工考勤、节假日值班安排；
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：
一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；
三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；
七、完成学院领导布置的其他工作任务。