秘书职责要求有哪些(精选13篇)
1. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
3. 起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件,对办公室文件进行分类整理。
4. 起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
5. 掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
6. 注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署
9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议,做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责总经理的日程安排,协助总经理完成日常工作。
2、协调总经理与各科室之间的沟通,负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。
3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录,会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。
4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。
6、完成总经理临时安排的各项工作任务。
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;
二、负责每月工作报告的整理和编发;
三、协助相关调研工作,草拟调研报告;
四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;
五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;
六、完成领导交办的其他工作。
1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;
2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;
3.组织、协调会议及业务培训事项;
4.谨慎处理日常电话和邮件:准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;
5.高效处理交办的其他日常事务。
1、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的预定;
2、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议纪要;
3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放;
4、负责监督检查会议内容的落实情况,并及时报告董事长;
5、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;
7、完成董事长交待的其他工作。
一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理,
二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调,
三、负责董事长相关文书的撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作,并做好相关记录及备份;
四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;
五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;
六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;
七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;
八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件,并及时分发至各部门或相关负责人;
九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;
十、完成董事长交办的其他任务。
1、审核、修改、起草标准草案;
2、负责收集、整理和归档全国橡胶与橡胶制品标准化技术委员会的文件和技术资料;
3、领导及部门安排的其他工作。
1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;
2.负责董事长召集会议的组织协调,会议纪要的起草、落实等;
3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作;
4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;
5.协助领导完成日常工作,对重要事项进行跟进督办;
6.领导安排的其他工作。
1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;
2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要,做好会后决议跟进;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达,沟通协调);
5、负责集团对内及对外公共关系工作,配合董事长处理外部公共关系。
6、协助董事长参与集团经营管理,商务应酬。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责基金会日常运营管理。
2、管理基金会文件档案资料,协助办理基金会资质年审、变更。
3、管理基金会的对外项目,例如腾讯公益平台项目管理等。
4、核对基金会的对外资助。
5、管理和维护基金会微信公众号
6、理事长安排的其他工作。
协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;
协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);
负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;
负责外贸合作相关文件的撰写等;
负责完成总裁交办的其他工作。
一、文书、文件管理的具体工作
1. 负责公司及办公室公文、综合性文件、重要会议材料、年度工作总结和要点的起草工作
2. 负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度
3. 负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作
4. 负责组织公司会议安排的具体工作,做好会议记录,撰写决议和会议纪要
5. 负责对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向领导汇报
6. 负责公司来文来件的处理及督办工作
二、文书档案管理工作
1. 负责公司文书的归档、整理工作
2. 负责公司大事记的登录与归档
3. 负责公司资料和信息的收集、整理工作