财务行政经理岗位职责(精选33篇)
1.协助人力行政总监制定公司行政规章制度,推进公司管理;
2.执行行政标准化工作,做好来宾接待,组织安排各类会议和处理员工奖惩事宜。
3.组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
4.领导安排的其他工作;
1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的'两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、负责行政费用管理,编制年度费用预算,促进行政各模块业务改进与成本节约;
3、统筹日常行政物资采购、各项费用报销;
4、定期输出固资成本监控分析,针对经营异常点梳理和改善;
5、统筹仓库固定资产管理,设备盘点、保养和维修;
6、负责行政后勤与其他部门间的协调工作,确保内部沟通畅通和管理服务到位;
职位描述
至少3年相关行业行政后勤管理经验,工作积极主动和细致,很强的责任心和解决问题的能力,以顾客、结果为导向,善于处理公司、政府机构及社会间复杂的关系,是领导管理团队的楷模
主要职责:
确保所负责的部门达到最高的营运标准;
通过对维修装潢部的有效控制,节约商场成本并保持良好的'商场形象;
负责协调商场与政府部门、消费者协会和媒体之间的外部关系,保证麦德龙在当地拥有正面的形象并负责处理可能有损麦德龙形象的问题;
通过每年的合同谈判和减少商场支出以实现成本和物料的控制;
提出正确的行动方案提高顾客接待和售后服务部门的顾客服务水平;
管理、计划和执行及/或分配来自上级的行政工作;
通过指导、发展和团队激励保证每一个员工都知道他自己的目标和职责
1、日常协助公司资料部门工作,公司各类文档资料的编号、打印、扫描、复印、排版,清点和归档,装订及整理,网上平台系统电脑录入资料;
2、协助经理开展区域人才招聘工作;校园招聘,人才市场,智联及前程无忧等网络招聘平台,做好平时应聘人才筛选及通知面试,储备人才,办理员工入职和离职手续等工作;
3、负责监管公司考勤工作(钉钉考勤系统),做好考勤人员录入和统计,员工调休、请假审批登记,汇报周报表及月报表,承上启下,汇报工作;
4、负责监督公司各项规章制度的执行,做好公司各项通知的文件书写及传达,平时做好员工沟通协调工作,稳定员工,严格控制流失率。
5、负责公司文化氛围建设,公司形象建设,卫生监督,组织和安排员工集体活动,调动员工积极性,增强员工凝聚力!
1. 接听、转接电话,接待来访人员;
2. 按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3. 负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4. 配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5. 康养培训等相关业务对接。
1、负责公司行政的日常管理工作;
2、负责公司接待;
3、制定公司行政管理制度并监督执行;
4、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5、负责公司办公耗材、办公用品等固定资产的调配及管理;
6、其他领导交办的工作。
职责描述:
岗位职责:
1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度;
2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施;
3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
4、拟定、执行公司行政费用预算,合理控制行政成本;
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可放宽限制);
2、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实
操;
3、优秀的协调、沟通和文字写作能力,善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标;
4、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识;
5、熟练使用办公软件;
薪资福利:
1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴(交补、房补、餐补)+五险一金+朝九晚六+周末双休;
2、工作时间9:00-18:00;
3、每年多次员工活动(年度旅游、拓展活动等);
4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动;
5、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度;
6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成
7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物;
8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利;
9、根据工作需要,公司安排晋升培训(都是带薪并且提高薪资的)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
1、负责公司来电接听,来访人员接待,会议准备等;
2、负责办公用品、日常物品的采购、保管、维护;
3、负责卫生、饮用水、绿植管理及各类日常费用的结算;
4、负责公司的人力资源各项管理工作;
5、协助办理公司各类证照年检、变更、外籍人员事务等相关工作;
6、门卫、宿管、保洁人员的管理;
7、日常考勤统计,各项制度的更新;
8、重大项目的跟进等。
岗位职责:
1、建立健全公司财务管理体系,协助完成公司财务方面的各项财务指标,做好财务预算、决算、财务核算、会计监督和财务审核和管理工作。
2、负责公司全面的资金调配和审核及成本核算、会计核算和分析工作,审核各项合同的财务、税务风险。
3、定期组织人员对固定资产及存货清查盘点工作。对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报工作。
4、协调与公司外部、税务、统计、银行等部门的关系,为公司经营争取有利的政策环境。
5、能及时配合完成上级交代的各项其他工作。
6、协助公司负责人对行政部门日常工作进行管理、培训并建设高效专业行政财务团队。
职位要求:
1、三年财务会计工作和一年以上财务管理工作经验,能制定各类财务管理制度和熟悉运用各类财务软件的操做。
2、在工作中有吃苦的敬业精神和良好的职业道德,并具备良好的沟通和协调能力及组织能力和一定的执行力。
3、如在以上要求中某方面比较突出,可不受其它条件限制,欢迎自荐。
4、软件企业或高新技术企业工作经验优先。
5、有组织过新三板或上市、并购经验优先。薪酬范围6-10K,根据个人能力定岗定薪。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
1、 负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、 根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、 定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、 公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
1、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;
2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;
3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;
4、完成领导交办的其他工作事项;
职责一:人事行政经理岗位职责
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职责二:人事行政经理岗位职责
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、管理公司行政资产及车辆的管理。
3、编制年度行政费用预算并监督实施。
4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、根据公司的.经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
职责三:人事行政经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
1、负责公司各项规章制度的建设、完善及优化,参与并推进公司经营目标的达成;
2、负责公司重要会议及大型活动的组织,员工福利方案的制定及采购;
3、负责固定资产的购买、管理和维修;办公用品的购买、管理和发放;
4、负责办公环境的维护、考勤管理、证照管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等;
5、协助公司整体运营的其它相关工作,协助做好对外联络与公务接待。
1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;
2、协助负责广场的公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;
3、协助负责广场的党务及企业文化建设;
4、总部和区域安排的其他工作。
1.负责行政管理费用预算及费用报销、费用分析等;
2.负责印章管理工作,档案文件资料及各种证照管理工作;
3.负责信息化管理工作;
4.负责办公用品、招待用品的采购和管理;
5.负责会议室和办公场地管理,负责本公司固定资产管理工作;
6.负责车辆管理;
7.负责组织办公环境、员工着装、办公安全等的各类行政监察工作。
8.认真做好上级主管部门和领导交办的其他工作。
1、执行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬绩效、员工关系、行政后勤管理、企业文化建设、会议组织安排、会议纪要撰写、PPT撰写、行政公文撰写;
2、参与制定行政管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行;
3、完成上级领导交办的其他相关工作;
1.负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2.负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4.负责公司车队安排与管理;
5.统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
7.按时完成公司领导交办的其他工作;
1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;
8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
职位描述
工作职责:
1、负责编写医疗服务管理委员会大事记,与组织动态信息,及时更新部门介绍与宣传片等。
2、负责拟订医疗服务委员会的各类文件、通知、制度等,传递集团公司重要文件等。
3、负责建立医疗服务委员会会议制度与流程并执行,参与相关会议,形成会议记录,负责关键事项的.跟进。
4、大型会议、专题会议的策划、组织、协调。
5、建立医疗服务委员会接待制度、标准、流程并执行,包括投资接待、成员医院接待、外部参观交流等。
6、及时登记备案医疗服务管理委员会与成员医院工商注册变更信息。
7、根据复星医药档案管理要求,负责内部文件管理与调阅,指导成员医院档案条线参照执行。
8、制订年度行政工作预算,并据此执行。
9、负责礼品的领用与登记管理。
10、负责跨部门之间的行政沟通协调。
11、负责下属人员的工作指导与考评。
12、其他领导交办的工作。
任职资格:
1、 35岁以下,本科学历,行政管理、中文等专业。
2、行政管理、办公室秘书等相关工作3年以上。
3、良好的文笔、沟通、组织、协调能力。
4、工作务实、细致、服务意识强。
5、能适应出差。
1、文书处理:进行文书起草、修改、送达、归档等文书处理工作;
2、信息督办:负责公司信息流转、督办、反馈;
3、会议及活动管理:负责公司会议及活动的统筹安排、资料准备、归档;
4、服务接待:负责公司重要来客预约、接待,外联事务处理工作;
5、外部关系维护:负责合作伙伴、社区和供应商等外部关系维护;
6、办公环境管理:办公环境日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
7、预算管理:严格落实计划预算管理要求,有效控制行政成本;
8、完成领导安排的其它工作事项。
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
岗位职责:
1、 负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;
2、 建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;
3、 编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;
4、 加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;
5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;
6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的.服务企业、服务员工;
7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;
8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;
9、企业内部装修
10、消防安全管理等
任职要求:
1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力 。
4、具有行政、财务工作经验优先。
负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;
负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的编辑撰写,熟练运用PPT;
及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;
按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;
领导交办的其他工作。
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、负责公司后勤、食堂、宿舍、保安、安全管理工作;
6、对接政府机构外联工作;
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、根据公司的发展计划,制定招聘计划,做好定岗定编,完成每月招聘任务;
2、制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
3、监督各部门进行绩效考核,并对结果审核评估;
4、制定新员工培训计划,并评估培训结果;
5、监督及执行公司行政管理工作;
6、团队成员的管理及业务能力的提升;
7、完成上级临时下达的其它任务
1、依据行政部年度工作计划,制订本区域及个人年度/季度/月度工作计划;;
2、店面日常工作对接;
3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;
4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;
5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导
6、会议筹备与会务管理
1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。
2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结,负责组织筹备公司及本部门会议,统筹公司所有会议的会议记录工作。
3、参与本部门的全面管理,内部管理机构的设置,督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。
4、负责公司所有文件的往来及督办工作。
5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。
6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。
7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
一、集团各项行政管理制度的建立和优化
1、整合和制定、推行集团性相关行政管理规章制度及指引,贯彻执行,优化升级
2、行政成本的日常管控和分析
3、指导、协调全国事业部行政事务工作,给予行政服务支持
二、集团后勤事务的统筹管理
1、集团总部及驻外办公室的6S管理,做好员工福利工作(旅游、生日会、下午茶等)
2、固定资产、办公用品、设备等的采购、分配、管理
3、集团车辆管理,行驶分配和管控,车险和年检管理
三、工商、外联、活动统筹事宜
1、工商认证、执照管理
2、商务接待、会议接待、外联关系维护
3、大型会务及其它重大活动的组织统筹和后勤保障
四、上级领导交办的其它事务
1、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、执行招聘工作,公司内部员工的调配工作等;
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;做好公司管理培训与指导,绩效考核管理等工作;
3、编制公司人事及行政管理制度,规避各项人事风险 ;
4、做好员工关系交流、管理、访谈等一系列工作,以便随时了解员工思想动态 ;
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施 ;及ISO13485质量体系的运行管理;
6、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理 ;
7、公司日常行政管理的运作(包括车辆安排、行政会议组织与记录,固定资产管理等等);
8、考勤系统维护,考勤管理、薪酬核算、员工社保及公积金办理;
9、负责公司员工档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
10、公司证照及时办理相关注册、登记、变更、年检等手续;
11、负责各类会务的安排工作,组织公司各种活动的策划;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
1、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;
2、建立并完善工厂行政管理制度,统筹工厂各项行政事务,确保行政后勤工作有序开展;
3、控制工厂人力资源成本,及时处理工厂人力资源问题,规避管理风险;
4、领导安排的其他工作。
1.参与制定销售部门组织架构,人力配置,销售薪酬以及激励活动制度制订。
2.建设和完善销售部门,人员管理制度和体系。统筹负责销售部门日常人员工作和实施。
3.协助销售总监制定销售部门工作目标,工作计划,对工作结果进行检查和评估。
4.协助销售总监跨部门进行工作沟通和集团内业务管理和推进落地工作。
5.完成公司交办其他工作事项