学生会秘书处工作职责（精选30篇）
内容：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
职责：
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、商会秘书长岗位职责
一、全面负责商会的日常事务管理工作；
二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；
八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
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20__年十一月十八日
2、商会秘书长岗位职责
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；
2、督促检查办事机构开展日常工作；
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；
4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；
5、做好来访接待工作；
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）
3、商会秘书长岗位工作职责
一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；
二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；
三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；
四、根据工作计划，督办检查完成情况；
五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；
七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；
十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；
十一、帮助会员企业引进各类人才；
十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；
十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务；
十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;
2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;
3、负责酒店公文、资料的收发登记及分类、合理保管工作;
4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;
5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;
6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;
7、加强与各部门的`联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。
秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。
部门职责
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
部长职责
一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。
岗位职责:
l、负责来访客户登记、分类工作，并收集每周上交。
2、协助组织项目工作会议，并认真做好会议记录;积极配合销售部、项目组织各项员工活动，加强团队凝聚力。
3、配合项目负责人完成文档、数据等录入、文件收发等日常行政工作;
4、完成项目各类资料、报告等文件的整理、分类、编号、归档及保密工作的正常开展;
5、完成上级交办的其他工作任务
任职要求:
1、大专及以上学历
2、善于组织协调及沟通，有过相关行政人事经验者优先考虑
3、熟悉excel、word等办公室软件的.操作，会基本的数据分析;熟练者优先考虑
4、勤奋认真，有责任心和上进心，踏实肯干
一、在办公室主任的领导下，做好办公室的日常行政事务和文秘工作。
二、负责各类文件的起草、装订和传递；及时处理上级文件的'签收、传递和催收；做好文件的回收、清理和销毁；做好秘书档案的收集和管理。
三、做好各种会议的记录和会议工作。
四、处理本单位人员招聘、培训教育、绩效考核、晋升、工资福利、各类保险、统计报表等具体事项。
五、做好单位印章管理，按规定出具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好网络微机管理，每天定期开机接收文件；做好信息收集和提交工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种应急事务。
县委办秘书科职责
一、科室职责
(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
(二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。
(三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。
(四)完成领导交办的'其它工作。
二、岗位职责
(一)科长职责
1、严格按程序处理各类文稿。
2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。
4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;
5、完成领导交办的其它工作。
(二)副科长职责
1、协助科长处理各类文稿。
2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。
3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。
4、完成领导交办的其它工作。
(三)科员职责
1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。
2、做好所联系领导的文字材料处理工作。
3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。
4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。
5、完成领导交办的其它工作。
科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作，那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
高校科研秘书职责如下
一、日常管理
(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。
(二)掌握全院科研项目的.基本情况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。
(三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。
(四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。
(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作动态，及时向领导汇报，为领导提出咨询意见和建议。
(七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。
(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。
(九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。
二、科研管理
(一)根据国家及学校发展规划，结合学院的科研方向和能力，协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。
(二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。
(三)负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况，了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况，及时与主管领导汇报。
(四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。
(五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖，发明专利审报，学术论文的送审工作。
(六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料，收集整理工作。
(七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。
三、学术活动
(一)每年年底或年初，协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。
(二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作。
(三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。
(四)负责各种形式的科技成果展览，发明展览，交易会的展览。
(五)协助召集学术委员会议。
四、其它工作
完成学院领导交办的其它工作。
教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：
一、代课老师课时记录、调换课登记存档
1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。
二、协助教学主任日常教学工作
1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：
在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作
对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。3、教案检查
教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档
对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议
配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。
8、会议通知
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。
9、课表发放
教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。
10、各班每学期花名册更新
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。
三、协助教务处做好各类考试的考务工作
1、安排收集试题
试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。
2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。
3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。
4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。
5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。
四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作
1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。
2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。
3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。
4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。
5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档
内容：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
职责：
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书部门的作用
一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务
领导者的基本责任就是决策，领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务，首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。
随着社会主义现代化建设和改革开放的进展，地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心，敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。
衡量和考核一个秘书部门的参谋工作，首先就看为这个中心服务得怎么样，就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策，是否有助于当地经济建设和改革开放的发展，是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求，千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。
二、秘书人员要参"谋"，不要参"断"，参谋的目的在于为领导决策服务
秘书部门的参谋工作，与这个部门的其他工作一样，都具有对领导者的从属性，都是为领导服务，不过它更直接从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。
三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序，一般而言要有以下步骤：
一是确定决策目标;
二是拟定备选决策方案，进行论证评估;
三是确定决策;
四是决策实施过程中的控制与反馈。
秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序，大致如下：
(1)当领导选择决策目标时，秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向，通过信息和调研，广泛深入地了解有关的真实情况，发现和分析工作中的问题，提供领导在确定决策目标时参考。
(2)当领导酝酿决策方案时，秘书部门要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，充分调查研究，广泛听取各方面的意见，准确及时地向领导反映，并且协助领导去组织和协调各方面的力量，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考。
(3)当领导审定决策方案时，秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作，以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时，还要做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。
(4)领导决策下达后，秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段，及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果，总结经验，找出典型，发现问题，促进决策落实，并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。
四、强化秘书部门的整体功能，充分发挥为领导决策服务的参谋作用领导决策是个复杂的社会系统工程，为决策服务的参谋也是如此。为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事，特别是秘书部门的.事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管，在一个机构之内又有不同岗位的分工，这就十分需要强化秘书部门的整体功能。
秘书部部门规划
工作规划：
(1)招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳新生，为协会注入新鲜血液。
宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;
正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序;
慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。
(2)工作计划：
针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.
在下学期各项活动的开展过程中，
要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.
通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.
准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况;
及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。
确保质保量完成事务。
举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部门成员之间的联谊活动
1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;
2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;
4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;
5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
6、董事长交办的其他事项。
岗位职责：
1、负责组织、安排会长相关商会会议，记录、整理《会议纪要》，跟踪检查会议纪要工作的落实。
2、根据《20xx年商会年度培训计划》，安排好培训
3、根据《20xx内部沟通会议管理一览表》，安排好每个会议
4、负责组织和策划微信群每周两次专题分享
5、办理会员入会手续及会员档案管理；
6.、开展日常接待、会议安排、会务统筹、商务接待；
7、负责会长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、报告、总结及其他材料
任职要求：
1、大专及以上学历，经济类、文秘类、新闻管理、公关等相关专业，(经验丰富者，高薪聘请！)；
2、女，身高160，年龄24以上.形象气质佳，性格开朗热情，有一定的语言表达能力和文字处理能力；
3、具有较为全面的知识素养；为人诚实勤奋，具有较强的学习能力和培养发展的潜力；
4、熟练应用办公软件，逻辑思维能力强，善于沟通，亲和力及执行力强。
环球商会，汇聚了全球各行各业的龙头企业，应聘商会秘书，您将收获以下好处：
1、学习机会：环球商会下面设的环球商学院，会定期开展不同类型的培训，如：移动营销、团队打造、全网营销、电商运营等，有针对企业家的策略方面的培训，有针对部门经理运营方面的培训，有针对团队成员实操培训，你有机会从不同层次去了解，学习
2、发展空间：环球商会是一个全球性的商会，下设行业分会、国内外区域分会、平台分会等，汇聚了各行各业的优秀企业家参与。
3、拓宽思维：与世界各地各行各业的优秀企业家接触，你可以从他们身上吸收到每个人不同的管理和处事的方式
4、能力快速提升：每天与优秀的企业家们接触，你想不进步都困难。
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;
2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;
4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;
8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;
13、完成主席交办的其他任务。
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
县委秘书科岗位职责
1、协助县委领导处理县委日常工作，协调乡镇和部门工作，沟通上下左右联系;
2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;
3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;
4、围绕县委中心工作开展调查研究，及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况，并提供切实可行的建议;
5、及时收集、筛选、综合整理各类情况，全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;
6、围绕县委重大决策和工作部署，进行督促检查，做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;
7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递，领导机要专线电话的管理工作;
8、负责中、省、市领导的接待工作，负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;
9、主管全县保密工作，督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;
10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。
文秘组
(1)协助办公室领导处理机关日常工作，协调各组(室、局)的关系，组织贯彻落实办公室各项规章制度;
(2)负责县委重要活动的组织协调、县级重大活动的安排和县委领导的政务活动;
(3)负责办公室组织人事、思想政治、党的建设、计划生育和精神文明建设工作，负责办公室党员大会、干部职工会议的会务工作以及其它活动的组织协调与服务工作;
(4)负责党群口目标责任制考核和办公室的岗位责任制工作;
(5)负责县委会、书记办公会议议题收集和组织工作，起草县委会议纪要和书记办公会议纪要;
(6)负责信访接待及领导批示件的督办工作;
(7)负责办公室文件、材料的打印、校对、发送及有关党委机关刊物的发行工作;
(8)负责县委和县委办公室文件的规范处理、登记挂号、印制和分发;
(9)负责中央、省、市和乡镇、部门来文的收发、批办、传递和管理;
(10)负责县委和县委办公室印、信管理工作;
(11)负责县委和县委办公室文书立卷和档案资料的收集、整理、保管;
(12)承担县委文件收发、报刊征订、分发和机要文件的发送工作;
(13)完成县委及办公室领导交办的其它工作。
一、负责协会的日常行政管理工作;
二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;
三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;
四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;
五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;
六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;
七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;
八、负责协会的财务管理工作;
九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;
十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;
十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;
十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;
十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;
十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
1、负责召集董事会议；
2、负责董事会议的记录；
3、负责公司印章、法人章的'管理；
4、负责董事会会议筹备、通知；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、负责会议资料的发放、收集；
7、负责董事长来往信件的处理工作；
8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；
2、督促检查办事机构开展日常工作；
3、收集倾听会员企业和帆有制经济人士所映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；
4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门映有关意见和建议；
5、做好来接待工作；
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；
7、组织实施本会会长办公会、会员代表会的决定和决议；
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；
10、审核修改商会文件、简报、会刊及事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的`各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；
13、负责会员代表会、理事会和会长办公会的筹备工作；
14、完成会长交办的其他工作任务；
15、按时上下班，每日进行签到。（早8：30到下午5：30）。
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
1.协助医院领导做好教学办公用品的供应和分配，监督办公费用的使用。
2.协助医院领导和班主任做好劳动卫生工作。
3、负责教室、办公门窗、桌椅、照明设施、黑板等办公设施的维护和电话管理。确保正常的'教学秩序。
4.负责全院教职工考勤和学生考勤总结。
5.协助医院工会做好全院教职工的福利工作。
6.协助院长充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有资金。
7.准备开水、洗手水、内务整理等教职工生活服务。
8.做好医院资料室的收发和报刊杂志的征订工作。
9.完成医院安排的临时工作。
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和评估其他部门的工作。根据会议决定，监督各项工作的实施，并及时向主席团报告工作进度。
2、协助主席团制定学生会工作计划，检查督促工作落实情况，做好学生会月、学期、学年工作总结。每月编制学生会活动记录，并定期向主席团报告各部门的进展情况。
三、负责学生会值班室的布局，定期分配人员对值班室进行清理整理。
3、在学期初编制学生会人员地址簿和值班表，制定和修改学生会值班制度。做好值班监督和统计工作，并定期向主席团和主管教师报告。
四、负责学生会活动资金的管理和使用，并定期向学院团委和主席团报告。
5、负责学生会网站的.建设、维护和管理。经主席团批准后，可上传学生会各方面的相关信息和活动信息，确保信息及时更新。
6、办公室负责起草学生会总体计划和总结，主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体成员的学期工作总结、评价和奖励。方法：制定评价体系，组织期末总结。
七、以学生会名义发布重大事项的通知和通知，并负责及时传达团委、主席团的通知。
八、负责学生会档案建设，整理各种文件和活动记录，系统合并，保留电子档案备份
九、定期制作“双周星”，做好宣传工作。
十、负责制作台签、奖状、邀请函、节目单等。
1、起草公司，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
秘书工作职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：
1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的'执行情况；
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的'档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
销售秘书岗位职责一
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存，整理，归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。
4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理，统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
销售秘书岗位职责
1.协助经理做好现场行政管理工作;
2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样;
3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;
4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;
5.能够应付现场客户提出的有关问题;
6.协助经理定期召开业务会议;
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计
9.现场文具的管理 考勤的监督
10.文件资料的保存，整理，归档
销售秘书岗位职责二
1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;
2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理
3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;
4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;
9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;
10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;
12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;
14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的， 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;
18、业务助理负责记录项目部所有人员的.考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;
19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向;
20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;
22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;
26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理
销售秘书岗位职责三
1. 负责项目来电接听、记录、分配，来访客户接待、记录、分配等工作。
2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理，并协助签约工作。
3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案，做好客户维护，进行客户联络、沟通等工作。
4. 负责相关市场监控工作，以及项目体各类报表制订等文书类工作。
5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调，并协助现场经理进行项目日常管理。
销售秘书岗位职责四
(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
岗位职责：
1、起草商会内部管理制度，规定，会议决议，工作总结，报告及通知等，交理事会审议，并负责执行；
2、负责会员代表大会，常务理事会，会长会议的组织安排，并做好会议记录，管理好商会档案；
3、负责商会文件的处理，策划商会定期活动与宣传报道工作。
任职要求：
1、大专以上学历，文秘、中文等相关专业，2年以上相关工作经验；
2、较强的文字功底及编辑能力，活动策划能力；
3、具有较强的协调沟通能力。