人力行政部总监岗位职责(通用11篇)
一、工作职责
1. 负责公司管理,包括员工招聘、培训、考核、奖惩等全流程管理,保证公司人力资源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力资源管理制度,包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬福利制度等,确保制度的合理性和可操作性。
3. 负责员工档案管理,包括员工入职档案、劳动合同档案、社保档案等,确保档案的完整性和准确性。
4. 负责公司行政事务管理,包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理、会议组织等。
5. 负责公司文化建设,包括员工活动组织、企业文化宣传、员工关怀等,增强员工归属感和凝聚力。
6. 协助公司领导完成其他人力资源相关工作。
二、具体工作内容
1. 招聘工作:根据各部门人员需求进行招聘,发布招聘信息、筛选简历、安排、背景调查、offer发送等,确保人员及时到岗。
2. 培训工作:组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等,提高员工综合素质和业务能力。
3. 绩效考核:制定绩效考核方案,定期对员工进行绩效考核,确保考核结果的准确性和公正性,为薪酬调整和晋升提供依据。
4. 薪酬福利:制定薪酬福利制度,核算员工工资、福利发放、五险一金缴纳等,确保薪酬福利的合理性和竞争力。
5. 档案管理:定期对员工档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性,为后续人事管理工作提供便利。
6. 行政事务:负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和合理;负责办公环境的维护和管理,确保办公环境的整洁和舒适;负责车辆管理,确保车辆的使用和保养符合规定;负责会议组织和管理,确保会议的顺利进行和达成预期目标。
7. 企业文化建设:组织各种员工活动,如团队建设、聚餐、旅游等,增强员工之间的凝聚力和归属感;通过企业文化宣传和员工关怀,营造积极向上的工作氛围,提高员工的工作积极性和满意度。
三、工作要求
1. 行政人力资源部成员需要具备相关领域的专业知识和丰富经验,能够熟练处理人力资源和行政事务相关工作。
2. 成员需要具备较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力,能够与各部门良好合作,解决问题。
3. 成员需要保持严谨的工作态度和工作作风,确保人力资源和行政事务管理的准确性和可靠性。
4. 成员需要注重细节,关注员工的.需求和感受,为员工提供优质的服务和支持。
5. 成员需要不断学习和创新,关注行业动态和前沿理念,不断优化和完善人力资源和行政管理制度和方法。
总之,行政人力资源部是公司的重要部门之一,承担着公司人事管理和行政事务管理的重任。成员需要不断提高自身素质和能力水平,为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。
1、负责日常招聘工作,办理员工入职及转正,调动,离职等异动手续;
2、负责员工档案的管理;社保及公积金的办理;
3、组织员工团建活动、员工生日会、季度会、节日等活动安排;
4、负责公司固定资产的管理及办公环境检查与监督;
5、负责对本部门常用报表、文件资料的更新、统计、汇报工作;
6、协助领导完成其他相关工作;
一、部门简介
人力行政部作为企业的重要组成部分,负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等各项工作,为企业的发展提供坚实的人才保障。部门内设招聘组、培训组、薪酬福利组、员工关系组等职能小组,各部门之间相互协作,共同推动企业的人力资源管理工作。
二、工作职责
1、招聘管理:负责企业的人才招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,候选人,组织面试,录用通知及手续办理等工作。同时,积极拓展招聘渠道,提高招聘效率。
2、培训与发展:负责员工的培训与发展工作,制定培训计划,组织内部培训,开展外部培训,以及员工规划等工作。确保员工能够不断提升自身能力,满足企业发展的需要。
3、薪酬福利:负责企业薪酬福利的制定与调整,确保公平、合理,能够吸引并留住人才。同时,负责员工社保、公积金等福利的办理与管理工作。
4、员工关系:负责协调和处理员工关系,解决劳动纠纷,维护企业与员工之间的和谐关系。定期组织员工活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度。
5、行政事务:负责企业的行政事务工作,包括办公用品采购、办公环境管理、车辆管理、会议组织、文件档案整理等工作。确保企业日常运营的顺利进行。
6、企业文化建设:负责企业文化的建设与宣传工作,制定企业文化理念,组织企业文化活动,提高员工对企业的认同感,增强企业凝聚力。
7、制度建设与执行:负责企业各项制度的制定与执行,确保企业各项规章制度符合国家法律法规及企业实际发展需要。同时,及时了解员工对制度的意见和建议,不断完善制度体系。
8、信息管理:负责企业各类信息的收集、整理、归档和管理工作,确保信息的准确性和安全性。同时,积极推动信息共享,提高部门间的信息沟通效率。
9、其他工作:根据部门实际工作需要,协助其他部门完成相关工作。
三、工作目标
人力行政部的工作目标是打造一支高素质、高效率、高忠诚度的团队,为企业的发展提供坚实的人才保障。通过科学的人力资源管理,合理配置人力资源,提高员工的工作积极性和效率;通过完善的培训体系,帮助员工不断提升自身能力,满足企业发展的.需要;通过合理的薪酬福利体系,吸引并留住人才;通过良好的办公环境,促进员工的身心健康;通过积极的企业文化建设,增强员工的归属感和忠诚度。最终实现企业的可持续发展。
四、总结
人力行政部作为企业的重要部门,承载着企业人才管理的重任。在日常工作中,部门成员需不断提高自身专业素质,熟悉并掌握人力资源管理的相关知识;需强化团队合作意识,加强部门间的沟通与协作;需保持积极进取的精神,不断探索和创新人力资源管理的新模式和新方法。只有这样,人力行政部才能真正发挥其作用,为企业的发展贡献力量。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、处理公司对外接待工作;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、协助总经理处理行政外部事务;
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的`发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的.开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
1、负责公司日常合同发票等归档。
2、负责部门的采购,供应商管理,比价等。
3、负责与物业的协调沟通。
4、其他事务性工作的协助。
5、完成上级交付的其他相关工作。
1.负责公司相关会议、会务工作;
2.负责公司企业邮箱、OA的管理与日常维护;
3.负责公司携程商旅平台管理与维护工作;
4.负责公司人员北京区域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及临时性事务。
1、协助秘书建立良好的部门沟通机制,统筹安排部门级各类会议;
2、协助秘书做好部门管理及团队融合,负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;
3、配合BG行政中心,支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;
1、协助上级完成行政人事及运营管理相关的基础性工作;
2、负责组织、协调员工活动等;
3、负责员工合同签订及合同续签;
4、办理员工入、离职手续;
5、完成领导交办的其他任务。
1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;
3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。