学校行政主管岗位职责（通用28篇）
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责部门常管理工作;
6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标
7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
职责描述：
1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表；
2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处（室）做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作；
3、办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作；
4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表；
5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案（主要是文书档案、人事档案）的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作；
6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策；
7、热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作；
8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作；
9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职要求：
1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；
2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；
3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；
4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；
5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
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1.企业行政主管的岗位职责范文
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
3、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境
4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议
1、在办公室主任的`领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；
5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理学会印章的使用；
7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责学会日常工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责日常行政工作，含老师课程的安排和日常沟通维护，课程评估。
3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作;
4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;
5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;
6、受理学员投诉、跟踪处理结果。
7、完成上级临时性安排的工作。
8、负责办公室其他行政事务。
9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
10、完成上级领导交办的其他任务。
1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;
2、积极搞好与客户的沟通与联系;
3、协调沟通各部门日常工作;
4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;
5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;
6、对客服各专业当值人员工作进行监督;
7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;
8、定期总结有关客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;
9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实
10、制定和实施部门管理计划;
11、对部门发生的重大问题进行处理;
12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;
13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议;
3、负责公司车辆管理工作;
4、负责公司日常来访接待工作;
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
6、完成上级领导安排的其他工作。
1、 负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
3、负责日常福利、节日福利的计划和发放
4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作
5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;
6、 负责公司年会的组织与策划
7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;
8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;
9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。
1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;
3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;
岗位职责:
1、负责行政相关制度建设,组织和拟定相关规章制度。
2、负责起草学校综合性行政工作报告、计划、总结,并做好文书的管理工作。
3、负责学校相关证件/印章的办理、管理等工作。
4、负责组织、安排和落实学校各项工作会议、校内外重要会议、重要活动。
5、负责校长办公会、全体教职工大会等校级会议/活动的策划组织工作。
6、协助校长做好外联管理工作,接待来访单位/团体/个人。
7、负责处理日常行政事务,协调学校各部门工作,成为校长与教职工之间的'桥梁,做好上情下达,下情上传。
任职要求:
1、本科学历。
2、5年以上行政管理工作经验,较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
3、文笔较好,沟通能力强。
1、全面负责行政后勤统筹管理工作，包括：保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作，保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;
2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;
3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;
4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;
5) 负责各类活动的组织及执行;
6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;
7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜
8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;
9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
1、根据公司发展，参与制定公司人力资源策略，制定阶段工作计划，并监督实施，为工作成果负责;
2、公司相关规章制度的完善与流程优化，并推进执行;
3、员工五险一金，工资工资考勤管理;
4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施，完善公司福利制度;
5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;
1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;
2.负责公司文件的.起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理
1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;
2. 企业文化活动策划与督导。
1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。
4.负责公司的团建活动开展。
5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8.公司档案管理。
9.领导安排的其他事宜。
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
岗位职责:
1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;
2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具;
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;
3、每周末小结工作，计划下周工作安排;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;
6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;
7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;
9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
1、精通招聘模块，能有效的解决公司的招聘需求。
2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。