行政类岗位职责（精选7篇）
1、负责行政工作的统筹管理;
2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;
3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;
4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;
7、负责公司资质的申请认证;
8、负责其他日常行政事务。
监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，行政部岗位职责说明书。 分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。
获取，分配并且储存供给。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，处理或者协助处理公司危机事件
办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的`起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
管理公司对外行政事务，比如重要接待等等办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调组织、协调公司的各种会议和员工活动。
第一条办公室主任岗位职责
1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。
2.召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。
3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。
4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理公司员工及住宅问题。
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
8.管理总经理办公室人员编制。
9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。
第二条行政主管岗位职责
1.按合同实施物资采购和小型用品采购。
2.具体安排员工午餐。
3.缴纳电话费。
4.管理环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。
7.办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。
第三条前台文员岗位职责
1.接转交换机电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班电报单的.保管、汇总、造表。
7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。
第四条办公室副主任岗位职责
1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。
2.落实谈心制度。
3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机
4.安排布置内部会议的资料。
5.组织与安排员工生日及公司集会。
6.负责公司发文管理及报批。
7.协助全公司各部门的资料整理。
8.管理档案。
9.审查文件、记录及内刊。
第五条文员
1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2.管理饮水。
3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
4.制定办公用品计划并报主任审批。
5.接待与通报总经理室客人。
一、行政主管
知识背景：
1、管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。
2、具备系统的行政管理专业理念知识。
3、熟悉相关行政政策、法律、法规。
4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
三年以上的相关工作经验。
能力技巧：
1、较强的管理能力；
2、良好的写作、阅读和理解能力；
3、熟练使用办公软件；
4、熟练使用操作办公自动化设备
态度及职业道德：
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
岗位职责:
1、协助经理安排、落实行政服务支持工作。
2、组织办好会议、接待等各项活动。
3、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
4、组织公司办公费用的计划。
5、管理公司的公共卫生。
6、发放日常福利、节日福利。
7、管理公司的车辆。
8、行政工作的整体协调。
9、公司票务的管理。
10、完成直属上司交办的临时性工作。
提交成果标准：
1、根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。
2、会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。
3、制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。
4、根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。
5、划分清洁区，制定卫生责任区。
6、福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。
7、车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。
8、有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。
9、根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。
10、及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员
知识背景：
1、管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。
2、具备系统的行政管理专业理念知识。
3、熟悉相关行政政策、法律、法规。
4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。 能力技巧：
1、组织运筹能力。
2、应变、适应能力。
3、沟通、表达能力。
4、人际交往能力。
5、协调、授权、管理能力。
6、知识更新、运用能力。
7、认识自我的能力。
态度及职业道德：
1、有较强的`责任感，能以身作则，公私分明。
2、具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3、能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。
4、具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。
5、具有较强的亲和力，热情、进取。 岗位职责
1、依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2、保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。
3、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、外部客户的关系维护。
5、统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。
6、公司水电费、通讯费用的及时缴纳。
7、完成直属上司交代的临时性任务。
职位描述
1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。
2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。
3、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
4、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。
5、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
6、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的'拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。
7、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
8、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。
9.根据企业发展及员工建议，适时对员工食宿条件提出改进建议，负责员工食宿的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工问题的投诉。
10、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。
11、负责公司内部考勤工作。
12、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
13.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。
15.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。
14.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。
15、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管，处理客服中心和配送中心的相关事务协调。
16、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。
17、负责公司车辆管理、使用报请工作。
职位要求
1、25-45岁，具有大专以上文化程度
2、具有一定的行政管理和人力资源管理理论基础
3、有至少1年行政管理和人力资源管理从业经历
4、有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和亲合力
5、有较高的文字写作和语言表达能力
6、能熟练操作计算机
1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理
2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感
3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等
4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作
5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;
6、完成上级领导交代的其他事宜。
1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督，及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。
2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。
3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。
4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。
5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。
6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。
7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。