什么是求职信(通用7篇)
曾听过一个饮食集团招聘秘书,招聘广告刊登一天后,翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信。求职者面对如此众多的对手,究竟怎样才能突围而出,成功得到面试机会?为此笔者特意请来中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐教路,提醒求职者撰写求职信及履历表时要注意的事项,以增加面试机会。
要诀1
求职信要突出重点根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调,大家要认清求职信 与履历表的分别:「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:「话畀 雇主知,为何要考虑你申请」。而履历表则是Factual(根据事实),将求职者 所有专长完整地罗列其中。
常犯错误:把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点,不太有说服力,减低面试机会。
要诀2
资料文法不容错漏确定求职信及履历表内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。
常犯错误:忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外,由于求职信多是大量制作,很容易出现写错应征职位名称、公司等,必须审慎翻阅。
要诀3
资料要简短贴题谨记雇主每次接到大量求职信,一般会以「快睇」速度看求职信及履历表,所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信,否则求职信必须以打字形式,才够整齐。内容必须要度身造,求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面,求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等,但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可,年资深厚者亦不可超过10页,而年资愈多,部分学历亦可以简略,如不用仔细明大学读过甚么科目,同时最好 Point Form (要点形式)罗列。
常犯错误:求职信过分冗长,亦不能针对应征职位的要求,例如申请涉及地域性的职位,但求职信则纯粹列明过往工作种类,却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4
履历表资料要连贯这点主要针对写履历表,内容所提到的年份必须要有连贯性,列明每年的工作岗位,就算有些年份没有工作做,亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式,以免雇主对你过去工作有太多的怀疑,对你的申请缺乏兴趣。
常犯错误:有些人在工作数年后,会抽身全职进修,之后一年未有工作做,但当求职时,履历表却漏写了待业的资料。
求职信有以下优点:
一、给人良好的第一印象
就像你敲第一声门一样,一封激动人心的信可以吸引简历读者的往意力:如果你能突显那些对HR来说较为重要的特殊技能那么这种注意力就会持续下去。
二、显示才智
求职信展现你理解并有满足公司特定需要的能力,它表明你很聪明还很尽责—---能够查询到公司在产品,服务、市场和人事方面的需求。
三、预售自己
求职信能预售你的资格,促使读信人把你想象成聪慧、凤度翩翩能够胜任工作的人一封巧妙召的求职信能为HR喜欢你打好基础。好的求职信就如同在明星登场前有一名电视节目主持人使观众预先进入状态一样。
四、你掌握控制权
求职信使你掌握控制权。如果HR没有先给你打电话。求职信使你给HR打电话有了理由.信中许诺了要打电话,当你真正打的时候,就可以如实说有人在等你电话而顺利通过把关人员。
称呼要准确
求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
问候要真诚
无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
祝颂要热诚
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以免劳神费时。
一般来说,是属于书信―类的,故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩,那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。与书信无异,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。
称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。
要掌握。求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“老前辈”、师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“博士”、“硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。
正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?
如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。
其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的应作为求职信的附录。
最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。 总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,印在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。
结尾:一般应表达两个意思,―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。
署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词,这种方法不能轻易效法。
日期:写在署名有下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。
附录:求职信一般要求和有效证件一同寄出,如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件,并在正义左下方――注明。
激动人心的求职信应:
1、针对某个目标工作。
2、作常吸引人,以至于读信人会在百忙中抽空和你见面。
3、是激动人心的广告工具。能够挂败其他竞争对手。
激动人心的求职信不应:
1、平淡无味
2、满是枯操乏味的事实
看来你还是有点怀疑。“激动人心,可能听权来有点诡往。就像你有什么锦囊妙计。你确实有!你的技能业绩和经验,你的激动人心的求职信能够激发读者的兴趣。使他有兴趣读你引人注目的简历。求职信使你的简历个性化,使你成为活灵活现的人。使你的业绩闪现光彩。
求职信的标准格式通常一页长,有开头,中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的,接着写出或推销出你的优势或长处,在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题:
1、未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2、你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3、你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以按键盘写求职信了。
求职信内容怎样写
求职信区别于求职简历,是专门为某一职位的求职申请而写,要有针对性,一般应在信中提到所申请的公司名称和职位名称等信息。求职信不可太长,因为招聘人员没有时间仔细阅读。求职信通常只有一页,主要目的是向对方表明你对对方招聘广告中的某个职位感兴趣,极其概括陈述你的工作经历和经验合适你所申请的职位。特别大学生求职信,刚毕业有很多东西都不明白的,就要认真的注意了。
是目的并不是发送尽可能的申请——而是接到电话或者面试安排。并且要知道其他人也在发送很多申请,所以按理来说你的求职信和简历可能会被和比以前更多的竞争者的求职信叠放在一切,逼迫你不得不更努力得使自己的求职信被注意到。
你可能已经说服了你自己,以你的情况用常备简历是有理由的。可能你不太善于写作或者你辩解最好把你所有的努力都写入一封有力的求职信而不是为每一个工作制定求职信。但是这种逻辑可能并不能让你得到你想要的面试机会。你无法假装这是一个为特定公司特定工作定制的求职信,无论你的常备简历多么的有力。
从他们的角度看待
想想如果作为等式另一方的人——即做招聘的人。在你的脑海,先想象一封乏味的一般的信,读起来像被无数次的用过。现在想想一封求职信精确阐述了关于这个特定的就业机会使候选者激动以及为什么这位候选者将会很适合这份工作。
你认为哪种方法会得到面试呢?
你在营销你自己
就像卖一个产品,营销你自己是一块关键的拼图。把你的求职信当成主要的营销材料:当一个公司有新的产品要卖时,它会指派专业人员用很多时间确保每句话都是刚刚合适的。事实上,大公司经常雇用其他专业的公司确保营销广告尽可能的好。
所以不要认为写求职信是浪费时间——即使是用了大量时间。相反,为你纠结于写作而自豪吧。用一天中最好的时间或者在某些情况下用更多时间起草一份求职信并非没有道理。如果你能找时间稍微调查一下这家公司并且在你的求职信中把这些调查和你的技能经验联系在一起,你就领先了这个求职比赛了。
严酷的现实
不幸地,你也应该记住营销的类比在其他意义上也是恰当的。尽管公司很努力且花费时间制造很棒的营销材料,但是大多数还是在它到达目标受众前就进了垃圾桶,同样的事也可能发生在你的求职信上。
但是记住你做的每一点调查都可能以你无法预测的方式带来回报。并且每次你用笔写在纸上或者用手指在键盘上打字,你在写作上都会有一点进步,长期以来会对你的职业生涯有所帮助。