行政岗位说明书（精选14篇）
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
文员：
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄及打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，
随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
职责表述：负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
岗位名称：总经理办主任 岗位编号
所在部门：总经理办 岗位定员1人
直接上级：总经理 所辖人员
直接下级：总经理秘书、法律顾问、报建员
本职：
负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施
职责与工作任务：
职责一职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划
工作
任务根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算
对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制
职责二职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准
工作
任务负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮
负责来宾的访问行程安排
负责制订公司来宾接待制度
负责监督接待制度的执行情况
负责每月接待工作情况的总结工作
职责三职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率
工作
任务将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合
运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率
督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成
职责四职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的'功效
工作
任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程
根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化
有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质
负责公司企业文化的研究
职责五职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见
工作
任务负责制定公司员工考核、奖惩办法
负责对公司员工的工作绩效考核工作
按期公布公司对绩效考核结果的处理意见
职责六职责表述：负责公司的预算管理
工作
任务负责保管公司历史文件、资料档案
负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准
负责审核公司各部门提交的预算报告
职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行
权力：
本部门工作计划的制订和实施权
公司员工考核制度的制订权和执行权
公司来宾接待规格的建议权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系：
内部协调关系公司内所有部门
外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等
任职资格：
教育水平大学专科以上学历
专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他
经验3年以上相关工作经历
知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识
其他：
使用工具设备计算机、一般办公设备、网络
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
职责职责表述：
资产治理
工作任务
1、负责收集资产供给商信息，建立供给商名录，进展购置资产价风格查，参加资产选购，不断拓宽资产选购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进展一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的`审核，做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库治理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量准时间
7、负责建立办公资产台账
职责表述：
行政费用治理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用掌握指标
2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用工程，提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误
4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核
5、负责行政费用掌握指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款状况
职责表述：
负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告
工作任务
1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度
2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同，协调参加合同谈判、签约和履行流转
职责表述：
后勤效劳治理及安全治理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生治理制度
2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生状况，提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全治理工作
4、其他后勤效劳工作
职责表述：
车辆治理
工作任务
1、编制、执行车辆治理制度及使用流程
2、负责车辆的调度治理，协调车辆使用状况
3、依据车辆治理制度，负责对车辆进展治理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监视落实处理结果
5、掌握车辆油料、修理费用
职位概述：
该职位负责监督和协调行政部的日常运作，确保所有工作流程顺畅，并确保所有员工都得到适当的指导和支持。需要具备良好的组织和管理能力，能够处理各种行政事务和问题。
主要职责：
1、制定和实施行政部的工作计划，确保所有任务的完成。
2、监督员工的工作表现，提供必要的指导和支持。
3、协调与其他部门的.沟通和合作，确保公司内部运作顺畅。
4、管理行政预算，确保资源的有效利用。
5、维护良好的工作环境，确保员工的。
6、应对突发事件和紧急情况，确保公司运营不受影响。
7、向上级领导汇报工作进展和问题，提出改进建议。
职位概述：
该职位负责协助行政部经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议安排、接待客人等。需要具备良好的组织和沟通能力，能够处理各种日常任务。
主要职责：
1、协助行政部经理制定和实施工作计划。
2、协助处理文件和文档，包括打印、复印、扫描等。
3、协助安排会议和活动，包括会议纪要的准备和分发。
4、管理日常行政日程，包括预订会议室、会议室设备、安排员工活动等。
5、管理行政用品和物资，包括采购、库存管理、领用等。
6、 提供前台接待服务，包括访客的'登记和引导等。
7、与其他部门协调合作，协助完成其他相关任务。
8、保持办公室的整洁和有序，为同事提供一个良好的工作环境。
9、负责办公室的后勤工作，如茶水、电话接听等。
10、在需要时向上级领导或行政部经理提供协助和咨询。
职责表述：
负责行政治理工作
工作任务
1、负责公司办公场所根底设施建立与治理工作，做好日常维护，并做好修理申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更治理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行状况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责表述：
内部组织管理工作
工作任务
1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行
2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员
3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员
4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。
一、岗位概况
岗位名称 行政文员 所属部门 行政人事部
直接上级 行政人事部经理
直接下属 无 管辖人数 0人
岗位定员
1人
岗位概述
在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。
二、岗位职责及工作内容
岗位职责
工作内容
1.前台接待
①接待客户、宾客和面试人员等来访人员
②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计
③维护前台秩序及环境
2.修订公司制度与实行监督
①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议
②监督其他部门执行公司的相关制度与规定
3.考勤管理
记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计
4.草拟公司文件
①根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件
5.管理办公用品
①日常办公用品的`保管、发放和登记
②负责公共办公设备的保管与日常维护
6.会议相关
①做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要
②负责公司各级会议的会务工作
7保密工作
对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作
8.其他工作
完成行政人事部经理交办的其他行政工作
三、任职资格
学 历 大专或大专以上学历
专 业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 经 验 一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可
身体条件
健康，无传染病史
能力要求
1.亲和力好，具有良好的沟通技巧
2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识
3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底
4.熟练使用OFFICE办公软件
四、工作环境与劳动条件
工作场所 公司前台处 环境状况 舒适
危险性 基本无危险，无职业病危险
办公设备
电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备
五、工作规范
1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。
2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。
3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。
4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。
5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。
6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、。
7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。
8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。
9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。
六、相关工作流程
1.快递、信函、资料代收及转交流程
快递接收人 行政文员
所需表格
《公司往来快递、信函、资料收发登记表》
《公司往来快递、信函、资料收发登记表》
2.快递邮递流程
行政文员
员工
所需表格
《快递详情单》
《快递详情单》
快递到达前台，签收并登记相关信息。
通过工作QQ联系快递接收人。
快递接收人到前台签领。
填好快递表单，并与邮寄物品交付行政文员。
联系快递收发员邮寄快递。
3.面试人员来访接待流程
面试人员
行政文员
所需表格
《面试登记表》
《面试登记表》
到达公司前台。
询问其相关信息、引导就座、倒水并请其填写面试登记表，同时做好面试记录。
填写面试登记表。
联系相应面试官，确定面试地点并带领面试人员到面试地点等候。
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书治理名目及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的.沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存治理，并根据公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进展盘点，并负责财产物资的修理和保养。
6.负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的治理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及依据每月费用产生状况准时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责协作领导进展公司各类活动的组织及实施工作。
12.参加公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。