印章保管责任书(通用2篇)
印章保管责任书
为了公司印章管理的规范化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,总经理指派 为以下印章的保管人。印章共计枚,其中:
北京 有限公司枚(公章、财务章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承诺如下:
1、保管印章原则
印章由三人共同保管,印章存放办公室的门钥匙由保管(预备人员),保险柜钥匙由保管(预备人员),保险柜密码知情人(预备人员),使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。
公司印章由专人管理,原则上不得带出存放地点使用,锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理签名批准同意。
携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回,不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。
2、印章的使用流程
公司的文件分为以下三个类型:
A类:涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;
B类:与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告; C类:公司内部公告、通知、规范制度。
A类文件需总经理签批盖章。
B类文件须有经办人逐级签批,至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表,全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和盗用印章的,一经查出将追究其责任。
印章使用需记录在印章登记表上,保管人(预备人员)共同签字。印章使用需编号,不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室负责。
3、印章的保管责任
保管人如遗失印章或印章破损,及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章保管人责任。
在管理和使用印章期间,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的,将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的,由公司移送有关机关处理。
保管人:
公章保管员责任书
责任人:? 身份证号码:? 本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下:
1. 在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。
2. 在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
3. 对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4. 在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。
5. 保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件
本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
责任人签字:
河南红旗渠建设集团福建分公司
日期:?