2026年图书馆工作计划范文(通用10篇)
一、工作思路
第一,准确定位。图书馆的工作始终贴近学院的教学科研,始终以读者为中心、以服务为主导;
第二,做到二个转变。一是变被动服务为主动服务。主动向读者介绍图书馆各种资源的使用特别是电子资源及使用方法,主动向读者推荐新的书刊,主动为系(部工作计划学科建设提供支持,主动为新增专业和学科提供文献资源服务。二是变一个服务中心为两个服务中心。即从主要为学生提供服务为中心变成为学生学习和教师教学科研提供服务,特别是对于承担研究课题的教师,开展信息检索服务。
二、任职目标
第一,确立以人为本的服务理念。“读者第一、服务至上”是图书馆服务宗旨,并将其贯穿于图书馆工作的始终,体现到图书馆的各个工作环节。
第二,加快馆藏资源建设,优化馆藏结构。
一是要加强优势学科、强势学科和特色学科的文献资源建设,加大经费投入比例,形成馆藏特色;二是要保证学院重点扶持的新兴专业、学科的文献资源建设,使各专业、学科的文献资源建设均衡发展;三是馆藏资源建设的重点逐步由纸质资源向数字化资源转移。 既要重视馆藏实体资源,即传统的纸质文献、电子文献及其它载体文献的建设,保持重要文献、特色资源的完整性和连续性,同时注重网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成统一馆藏体系;四是依照高职教育 “厚基础、宽口径、高素质、一专多能的复合型人才”的培养目标,重视基础学科及人文社会科学的文献资源的建设。提高馆藏资源利用率,为读者提供快捷的信息服务。一是搞好文献信息资源的宣传、推介工作,让读者了解图书馆的文献信息资源,使馆藏文献资源得到充分利用;二是扩大数据库存储空间,改善网络环境,加强网络数据库、特色数据库、网络导航系统、电子期刊图书资源的建设,为读者提供针对性、实用性强的资源;三是开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。
第三,注重馆员队伍建设,不断提高整体素质。与传统的图书馆相比,现代化的图书馆,馆藏数字化、传递网络化、资源共享化、操作电脑化、服务多样化。图书馆工作人员也从文献的收藏者、管理员,变为信息资源的开发管理者和组织传播者。因此,除具备良好的职业道德外,还要掌握图书馆理论和其他专业知识,要通过学历教育、岗位培训进行图书馆信息技术和网络技术的专业教育,提高图书馆人员的整体素质,使之跟上信息化发展的步伐。
一、指导思想
以教育部《中学图书馆(室)规程(修订)》为依据,以“为孩子未来奠基,为学生发展服务”的办学理念为指导,根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书馆工作的新要求,进一步提高对学校图书馆重要性的认识,进一步确立服务育人的思想意识,充分发挥图书馆在教学、科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值,以学生快乐成长为宗旨,树立为师生服务的意识,全面开展师生的读书、阅览活动,形成“书香校园”的读书氛围,从而提高学生的识别能力、活动能力和写作能力,以知识守护生命,使图书馆的管理工作进一步科学化、规范化。本学期,图书馆将紧紧围绕学校工作计划,不断提高图书馆的育人功能。
二、工作要点
1.继续加强学习,提高管理员自身素质。加强政治学习和业务学习,进一步提高自身的政治思想素质和业务素质。要充分利用图书馆的自身优势,多读书多看报,认清形势,端正思想。要继续认真学习《中学图书馆(室)规程》和各类业务书籍,确保图书馆工作人员业务素质的'不断提高。
2.完善软硬件设施,提高服务标准。进一步推进学校图书馆现代化的进程,进一步加快图书馆现代化设施的完善。保持图书馆全开架、全天候开放,电子阅览室要进行软、硬件建设,确保每台机都能正常运行。加快图书的上架速度,根据学校的每学年的购书计划,要及时选购新书好书,供师生阅读。并及时做好年度报刊杂志的订阅工作。
3.规范借阅服务,提高服务质量。采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。安排好本学期学生借还书的日程,增加借阅量,保证学期生均借书在10册以上,让学生能看上书,看好书。
4.加强阵地建设,提高宣传指导质量。要进一步做好“图书馆网页”的建设,使之成为固定的宣传阵地,利用这一阵地组织形式多样的读书活动,对学
生进行文献知识和图书馆知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊,充分发挥图书馆的教育指导功能,加强教育指导。充分发挥教师阅览室、学生阅览室的作用,让师生徜徉在知识的海洋中;引导师生积极利用现代教育技术,获得更多的知识。
5.加强研究,科研管理。在加强学习的基础上要加强研究,掌握科学管理的方法和策略,提高管理能力水平。
6.充分发挥学校图书馆的功能,全天开架借阅图书。结合学校第三届读书节,开展“每天一诗”诵读活动;“爱我中华”经典美文创意诵读活动;好书推荐及读书征文活动;当堂作文竞赛;“我与经典同行”读书演讲比赛;“爱我中华”规范汉字书写比赛。学校要求老师与学生一起“师生共读”,营造“书香班级”;还将邀请学生家长一起开展“亲子读书”,营造“书香家庭”。让学生认识到读书的益处,让学生养成爱读书的习惯。鼓励学生把自己的图书拿来与同学们共享,鼓励学生写读书笔记,鼓励父母与孩子共同阅读。
7.做好书籍的修补与整理。定期检查,整理好书报,杂志资料,及时修补损坏的书籍,月底、年底做好资料的整理和装订保管工作。
在过去的一年里,图书馆的工作一直保持的很好,为了让工作完成的更好,特做了以下的工作计划。
一、基本情况
我校共有12个班,我们学校的学生很喜欢到图书室借书看。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,积极主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。
二、工作目标
1、抓好藏书建设。
藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些作文读物,以满足七八年级学生需要。新增图书将全部用电脑录入与电脑管理。
2、拓宽服务渠道。
(1)服务于教学工作。
教学实践离不开教育教学理论的'指导,我室将通过编制专题汇编集、目录索引为学校的各科教研课题服务,让图书发挥更大的作用。
(2)服务于学生。
开放学生阅览室,管理好班级图书箱,开展读书活动,促进图书流通。
3提高管理水平。
积极参加教委组织的培训学习,提高新进人员业务水平,开展班级图书管理员培训讲座,培养学生自主服务能力。
三、具体的措施
1.对新书进行登记、上架,以便尽快方便师生借阅。
2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书馆有初步认识,对学生图书管理员进行上岗培训。
3.学生图书室全天开放。(其中中午12:00---12:50,下午3:40---4:50为各班轮借时间,每班每周轮借一次:其余下课时间为各班学生自由借阅时间。)
4.学生人均每学期借书不少于5册。
5.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。
6、教师借书,要做好借阅记录,每期不少于五次。
7.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
8.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。
9、进一步作好各种有关材料,准备迎接先进级学校图书馆的验收。
一、继续做好“985”和“211”工程的建设工作
按计划完成“985”一期和“211”二期工程的建设工作,加快工程的建设速度,做好工程的验收准备。在已制定的“985”二期工程论证报告的基础上,图书馆将继续做好相关的计划,完善计划的细节问题,按计划实施各个项目。
二、加强图书馆软硬件环境建设
1、完善Horizon自动化管理系统
进一步开发和利用Horizon系统的强大功能,完善Horizon系统各子模块的使用。加强Horizon用户协作组的交流,借鉴协作组成员馆对Horizon系统的二次开发成果完善本馆的业务流程。开发系统的分馆功能,做好北区分馆的流通和编目工作,做好南校区新馆Horizon系统的软硬件环境的准备工作,进行系统的调试及运行。做好email的自动发送功能,采访外来数据的转入和自动查重,完善CALIS编目数据的上传下载功能。
2、在图书馆连接校园网的主干网上,提供千兆网高速网络环境的服务。在馆内提供无线网的环境
在建设高速开放的千兆网的同时,加强建设计算机网络安全保障系统,购买防火墙等相关的硬件和软件,使用户在复杂的网络环境下可以安全快速方便的连接英特网,充分利用图书馆的信息资源。加快无线网的建设速度,为读者提供方便的网络服务。
3、更新、添置电子文献服务器和微机
图书馆购置的部分数据库在本馆建立了镜像站点,各种数据库面临着扩容的问题,因此准备继续购进一批服务器和磁盘阵列。引入先进的存储设备,建设可靠的存储体系,以保证数据的安全。全面升级图书馆自动化系统和数据库管理系统。
4、全面升级电子阅览室软硬件设备
满足读者对电子资源的查询需求;在经费允许的情况下,更换电子阅览室计算机,安装自动管理计费系统,加强对电子阅览室的自动化管理。
5、加强数字图书馆资源服务应用软件建设
升级数字图书馆资源服务软件,购买符合特色数据库建设的软件平台。为符合CALIS的建库要求,准备升级导航库建库系统及“建筑艺术与技术资料库”的建库系统。准备购进一套异构检索平台软件,方便读者跨库进行数据库检索。
6、建设图书馆办公系统
使用JSP WEB开发技术,建设图书馆办公系统。构建图书馆网络办公系统基本框架,建设资产管理,办公用品,人事档案,办公文档管理等功能模块,用于图书馆实际办公业务。
三、积极建设本馆特色数据库
进一步建设特色数据库,为读者提供高质量的信息服务。进一步建设和充实华工博、硕士论文全文数据库。继续建设CALIS“十五”特色库“建筑艺术与技术资料库”、CALIS重点学科导航库“轻工技术导航库”,做好其他重点络资源导航库的维护工作,扩大数据量。建设 “人文社会科学教学参考资源平台”。
在继续整合网上电子全文期刊资源的同时,大力开发期刊二次文献;充分利用网上电子资源和纸质报刊资源,办好几个专题栏目,为建设高水平大学提供高科技信息。
四、积极参与CALIS及其它区域性文献保障体系建设
1、积极参与CALIS联合数据库的建设
(1) “高校学位论文文摘数据库”是CALIS一期自建数据库的一个重要组成部分,CALIS二期决定在该库的基础上建设“高校学位论文全文数据库”。我馆作为参建单位已经完成了软硬件的准备工作,要进一步了解学位论文的元数据标准及其著录规范;掌握建立学位论文全文系统过程的相关技术环节。建立新数据,回溯旧数据。
(2) CALIS高校教学参考信息管理与服务系统
CALIS高校教学参考信息管理与服务系统建设采用最新技术成果,将各校教学信息以及经过各校教师精选的教学参考书数字化;建设解决版权问题的教学参考信息库与教学参考书全文数据库及其管理与服务系统;提供师生在网上检索和浏览阅读。我馆要积极跟进CALIS的建设进度,做好软硬件的`准备工作。
一、指导思想:
以教育部《中小学图书馆(室)规程》为依据,以“为孩子未来奠基,为学生发展服务”为指导,结合学校的工作安排及学校对图书馆工作的具体要求,进一步提升图书馆在教学科研和素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值。坚持以学生快乐成长为基础,以为广大师生服务为宗旨,全面开展各种类型的读书活动,拓展图书馆的育人功能,让孩子们在“书香”的浸润中快乐成长,实现“书香校园”的总目标小学图书馆工作计划工作计划。
二、主要目标任务:
继续加强学习,提高馆员的政治思想素质和业务素质。规范借阅服务,提高服务质量。加强阵地建设,进一步做好“图书馆网页”建设,使之成为固定的知识宣传阵地。根据区教技中心的有关规定完善相关硬件、软件设施,进一步推进学校图书馆的现代化进程,适时对图书进行补充更新,使图书馆真正成为学校教学科研与学生课外阅读的重要基地。
三、具体工作安排:
1、图书馆工作人员充分利用图书馆自身的优势,多读书多读报,主动学习业务知识,积极参加上级组织的专业培训,促使馆员的业务素养不断提高。
2、整理好寒假堆积的各类报刊杂志,及时登到、分发、上架。
一、指导思想
书籍是人类文明的结晶,是青少年成长的营养品,读书在一个人的成长中起着重要的作用。有鉴于此,我校着眼于学生的终身发展,为营造真正意义上的“书香校园”,塑造“书香师生”而不断努力着。围绕学校20xx年工作思路,继续完善和巩固二级图书馆建设,夯实基础工作,创新活动载体,突出亮点,切实发挥图书馆的育人功效。利用现有的图书资料及设备开展丰富多彩的读书活动,指导好学生利用图书馆图书中的知识来充实自己。
二、工作目标
1、继续完善二级图书馆建设,在新旧图书进行重新整理分类的基础上,彻底完成二级图书馆建设。
2、将生本管理理念引入图书馆管理工作中,加强“小小图书管理员”队伍培训和建设,加强图书管理。
3、加强硬件建设,根据现有条件,做好图书馆的文化布置,营造“人人爱读书,人人读好书”的读书氛围。
4、加强阅读的宣传和引导,开展丰富多彩的读书活动,引导读者充分利用图书馆资源,提升师生素质。
5、增强服务意识,切实做好对师生实行全开架借阅工作,扩大借阅范围。
6、报纸杂志及时整理,当日上架,报纸月底装订,杂志年底装订。为教师查找资料提供一切便利。
7、严格做好图书的管理,借阅登记等工作。
8、配合县、校组织的读书活动,积极推动师生读书。
9、加强图书馆人员自身培训、进修学习,充实自我,更好地服务师生。
三、具体措施
1.加强图书管理,提升管理水平。图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书馆的工作规律,加强图书馆管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。组织安排图书管理员参加业务培训,科学地管理好图书馆的借阅工作,增加图书的流通量,进一步充实各种类型的阅览资料,为师生提供优质的服务。
⑴科学分类。利用二级图书馆完善建设的机会,进一步对图书室各功能室进行分类,拟分为:藏书室——对师生开放;阅览室——对教师开放。这样更便于学生和教师借阅,电子阅览室—————对师生开放。
⑵文化布置我们计划对图书室分别进行文化布置,通过环境的建设营造良好的读书氛围。
⑶充实队伍我们将生本管理的理念引入图书馆管理工作,加强“小小图书管理员”队伍建设,充分调动和发挥“小小图书管理员”作用,定期协助图书管理员做好班级借阅图书的登记和管理的工作。
⑷扩大范围按上级要求我们计划在各年级各班进行图书轮换,完善和巩固各年级学生全部实行全开架借阅相关工作,扩大学生的借阅范围,为每位学生提供更大的选择余地,从而激发学生的借阅兴趣。
⑸除旧更新按照规定剔除一部分旧书,同时有计划地购买新书。
2.开展读书活动,发挥育人功能。协助教导处,政教处开展丰富多彩的学生读书活动。
一、坚持做好日常服务和管理工作
1.加强日常工作中各书库和图书借阅室的管理、图书宣传(包括网上推荐图书等),及读者服务和辅导工作, 每个工作人员应做到熟知自己岗位工作中的各种情况,如图书利用情况、读者群情况、架位情况、新书情况,并采取各种方式、主动的收集读者需求和见意、收集图书的利用信息,以及读者对图书馆其他工作的意见建议,不断改进工作。
二、拓展图书馆的教育职能,做好图书宣传工作
1.以建国 60年为主题,举办一次专题图书展览。希望部室同志积极参与收集书展素材,交张锋刚汇总及编写书展导言,孙临骊负责设计展牌。
2.两校区的艺术设计借阅室工作人员要在宣传、揭示、推荐文献资料及向读者提供各种有价值的信息等方面下功夫,主动学习、主动做工作。
3. 结合国家、社会、学习等等热点议题,聘请有关教师、专家学者组织1次专题讲座,尽量做到有相应的书展。
4.临潼馆要充分利用图书馆的电子屏幕,加强图书宣传、读者引导工作。两校区要做好流通部宣传材料的修改印制和发放。帮助读者了解图书馆,了解流通部的服务职责和怎样获取服务、以及倡导文明借阅,争做文明读者等内容。加强图书馆规章制度的宣传,使读者能够更加有效的利用图书馆。
三、不断总结经验,进一步做好新生入馆教育工作
在总结去年新生入馆教育经验的基础上,不断改进完善新生入馆教育的方式方法和内容。本学期临潼校区开始尝试使用ppt讲解入馆教育的相关内容,并设想每班发放一张光盘等方法,让学生更加直观的了解图书馆,了解图书借阅知识;金花校区在入馆教育的内容上进行部分增减,并加强对从临潼校区回迁学生的宣传辅导和增加对研究生分班分批的入馆教育。
四、克服困难做好近6千新生借阅证的办证工作,让新生尽早拿到图书借阅证。
五、 在图书馆领导下与办公室协作,完成新一届“图管会”成员的改选工作。
六、加强学习不断提高工作人员的服务意识服务能力
继续上半年业务理论学习的方法,每位工作人员就如何做好图书馆读者服务工作及职业道德、职业价值观等方面做好学习文章的筛选收集,利用周三下午的业务学习在全部室进行了学习、交流、讨论,推荐人应对各自推荐的文章谈自己的推荐理由和学习体会。通过学习不断提高大家为读者服务的思想认识、业务水平和个人综合素质。本学期学习顺序安排(1)——王秦美/樊艳;(2)——张竹叶/门沛;(3)——王昭君/刘瑞;(4)——黄素华/董。
七、做好图书架位调整和库位调整工作
两馆各书库工作人员要根据馆藏具体情况,结合读者对图书的利用及架位的饱和度,合理有序地做好图书架位调整和库位调整。临潼馆各岗位人员要做好密集书库建成前的调查准备工作。
八、加强劳动纪律,加强部室团结,不断增强部室的凝聚力
由于两馆岗位人员的部分变动调整,分别重申各岗位职责、上下班纪律、轮班接班纪律等
九、作为接触读者最多得一线部室,全力做好图书馆的安全稳定工作
十、完成馆里、学校安排的其他工作
学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。要使图书室发挥最大效益,就务必进行科学管理,使学生的各项工作规范化、标准化、制度化。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,用心主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。
一、指导思想。
图书管理员应树立以人为本的管理理念,确立主动服务为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。
二、工作重心。
1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。
2、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。
3、抓好藏书建设。藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些低幼拼音读物,以满足低年级学生需要。
三、主要目标。
1、用心配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书室资源。
3、做好新书整理工作,并将图书全部整理完毕。
4、改革图书借阅方式,调动学生读书用心性,确保本学期内人均借书2册以上。
5、认真做好书目,为教师查找资料带给一切便利,并做好借阅的记录。
6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。
四、具体安排.九月份:1.整理图书制作书目,以便尽快方便师生借阅。
2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书室有初步认识。
3.图书室对教师全天开放,每一天中午11:30--12:30为学生借还图书时间。
十月份:1.每一天中午11:30--12:30为学生借还图书时间。
2.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当日归还。
3.每周认真作好教师进阅览室阅览的记载。
十一月份:1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30--12:30为学生借还图书时间。
2.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
3.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生带给所需材料。
十二月份:1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30--12:30为图书借还时间。
2.以班级为单位由班主任或辅导教师组织学生阅览教育局捐赠新图书。
一月份:1.总结本学期工作。
2.全校师生归还所借图书。
3.收回出借的各类图书杂志。
本学期,我们将以良好的心态,用心的工作态度,主动服务的精神做好图书室工作,努力使图书室在我校素质教育中焕发出它应有的光芒。
一、加强图书馆软硬件环境建设
1、努力改善办馆条件
针对我馆阅读环境,阅读座位数不足的问题,添置新的标准设备,如书架、书柜、阅读桌椅等,以求在硬件上办成真正合格的图书馆。
2、继续确保纸质书刊和重要电子文献资源
继续做好新书购入工作,力争每学年生均进新书达到1册以上。
3、加强图书管理人员的素质提高
4、解决电子阅览室存在的各种问题如:网速过慢,电脑过旧,读者少等。
二、提高服务质量,强化常规管理
1、期初对图书馆进行一次全面的清理,如图书的清理,外借图书的清收,馆舍内外环境整洁,假期报刊的清点,新学期各类办公用品的申领等,保证新学期各项工作有序开展。
2、做好新教材的分发工作,教辅资料的征订工作,保障教师的教学工作。
3、进一步巩固和提高图书利用率,利用网络和橱窗做好书目介绍,新书推介,以吸引教师学生。
4、对新到图书尽快分类、登录、上架、出借。
5、坚持经常性的防火教育和督促检查,提高消防安全意识,确保图书馆的安全。
6、加强向行政、主管领导请示汇报,主动与年级、科组联系,征求意见,做好课本室、图书馆的工作。
图书馆
20xx-1-26
高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一,扮演着为教学、科研服务的重要角色。采编工作是图书馆各项业务发展的基础,具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。笔者结合多年图书馆工作的实践,立足于高校图书馆采编工作的现状,发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题,并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议。
1、图书采编工作中存在的问题
1.1图书采访。
在图书馆采编工作中,图书采访是第一步,也是后续工作开展的重要前提,在这一过程中难免会出现一些问题。
1.1.1文献信息量及其价格剧增与经费短缺的矛盾。
图书馆藏书的质量,关键在于图书采购。有目的、有计划地采购图书,对于提高馆藏质量,满足读者需要起着十分重要的作用。过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准,原因在于那时文献形式单一,并且由于地域、时间限制,读者要获取远方信息有很大的困难,因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则。随着科技的发展和新兴学科的涌现,新的知识和信息剧增,同时也出现了图书资料价格飞涨的局面,使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其价格的增长率,导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。
1.1.2盲目采购图书且质量无法保证,没有建立合理的馆藏结构。
一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书。有的选购了大量的“特价”图书,而这些图书的内容和质量是难以保证的;有的甚至是盲目采购,盲目追求图书总量,一次订购数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择,将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购。盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中,在读者中造成不良影响。在采购过程中采购手段单一,针对性不强,没有进行合理的馆藏规划,没有充分考虑自身的实际情况,这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构。盲目采购,或者是采购“特价书”这种行为,对于高校图书馆来说危害极大。因为盲目采购没有考虑学校的学科专业,而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的。例如,有些馆为了迎接本科教学评估,达到生均册数指标而购买回来的特价书,不仅图书本身质量不佳,里面的内容也五花八门,根本无法满足读者所需。
1.1.3大量图书短时间内到馆,无法及时加工,造成资源浪费。
目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式,短时间内一次性地采购图书,致使图书到馆率过高,超过了图书馆采编加工的最大能力,使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理,个别馆图书堆积量达到数万册,几乎将仓库占满,使读者无法及时借阅到自己所需的图书,在很大程度上造成资源浪费,使图书流通利用率降低。
1.2业务外包问题影响分编工作质量。
图书馆分编业务外包,指图书馆和图书供应商之间,借助现代化的网络技术,通过网上数据传输,异地(或到馆)帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动。时下很多高校图书馆实行了业务外包。毋庸讳言,业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量,减轻了其压力,其优点显而易见,但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高。由于书商对各图书馆的办馆方针和服务宗旨,以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解,所得数据的准确性很难达到各馆要求,加上书商编目人员水平的参差不齐,加工出来的数据千差万别,需要采编人员花费相当多的精力和时间,对不合格的数据进行修正,甚至是重复加工。例如:再版书的确定,细节项的著录错误,丛编项著录不规范,问题,一书多号,同书异号,异书同号,等等,这无形中加大了采编工作的工作量,不利于工作效率的提高,也给图书到馆后的流通带来了一定的问题。
1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率。
人员的'因素是提高采编效率的第一要素,所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题。高校的人员编制一般侧重于教学,图书馆编制往往较少,致使采编工作人员相对较少,而精通图书馆学的专业人才则更少。采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同,因而综合素质差别也较大。而高效率的采编工作需要高素质的采编人员。
2、解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施
传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书,编目人员则是关起门来自己进行分编图书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增,这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求,如何适应文献信息加工形式的变化,充分利用网络技术和其他现代化技术手段,提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求,也是图书馆工作研究的一项重要课题。
2.1采访工作规范化,采用多元采访模式。
馆藏方向的确定和目标的规划,都应紧密结合本校的办学方向和发展定位,力求统筹兼顾,突出本校特色,方便读者使用。图书馆应制订文献资源建设的总体规划,根据学校年度图书专项经费情况,以学校的学科专业建设规划为依据,以各专业的学生人数为参数,制订年度图书资料购置计划,馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业,合理分配图书购置经费。图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等,在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置。
图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据,从实际出发,有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系。目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式,短时间内一次性地采购图书,大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行,因此是一种思维定势的选书,无法克服采访工作中的诸多弊端。因此,要提高图书采访质量,就必须扩大购书渠道,实现图书采访的多元化。新形势下高校图书馆应该采取采访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式。依照各采访模式的特点,建议将现场采购作为主渠道,将书目预订和采供合一作为辅渠道,将读者荐购和网上订购作为特色补充渠道,以期在满足读者多层次、全方位的需求同时,优化馆藏结构。当然,不管采取哪种多元化方式,都要收集尽可能完整全面的书目信息,满足馆藏建设需要;同时,把读者的利益和读者的需要作为第一要务。
目前我馆采用的采访原则是充分考虑读者需求,参考各类图书的借阅率、流通率、两个校区的实际情况确定文献的副本量,不同类型的图书副本量不相同,同时对文献的出版年限,出版单位,对作者都有所规定。
2.2立足实际,建立规范的外包模式。
根据加工书商的装备水平、服务质量、技术实力和市场信誉,正确选择承包商。制定技术标准,持续监控管理,加强协作协调。严格控制书目数据的标准化与规范化;建立图书馆技术管理标准和外包数据实施细则,向外包商明确本馆待编数据的质量要求和实施规则,并在合同中加以明示,严格遵循,以减少或杜绝工作中一系列不协调的问题。采取监控管理措施,保证外包数据能按时定量保质完成。对于在监控过程中出现的质量及其他细节问题,应及时沟通、反馈,针对具体问题及时修正、完善合约,在相互理解的基础上加强合作与协调,保证业务流程顺畅,保证工作效率不断提高。
2.3加强采编人员自身建设,提高采编人员的素养。
随着数字化时代的到来,现代图书馆的资源结构、信息处理技术、服务项目和手段都已发生根本变化。这就要求采编人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养。首先,采编人员应具有广博的知识,正确地了解各类文献的内涵与价值,编目人员要进行科学合理的分类典藏,使资源布局能反映读者的需求及查找习惯,达到方便读者和提高资源利用的目的。其次,不仅要做复杂的专业工作,还要了解整个图书馆的业务流程,根据读者要求和本馆藏书特色,择优采购。再次,具有计算机操作、网络信息收集、数字信息加工处理及数据库管理等知识。只有忠诚于图书馆事业、知识覆盖面广、信息服务技能精深的高素质复合型人才才能满足新时期采编工作的需要。针对这种情况,高校图书馆应对图书采编人员进行较高层次的培训,提高采编人员的专业素质,引进具有专业素养的高学历人才,在一定程度上弥补高校图书馆图书采编工作的不足。
2.4优化图书馆采编工作流程。
采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节,是最基本、最重要的一项业务工作。面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端,面对现阶段高科技的发展和进步,我们必须寻找一种优化高效的方式提高图书馆采编工作的工作效率,降低图书馆采编成本。
2.4.1采用现代先进的科学技术和计算机软件。
传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上,大部分都是人工进行统计和记录的。这种方式费时费力,运用现代科学技术,采用图书自动化集成系统软件,简化传统的图书馆采编工作流程,将各个环节用计算机系统联系起来,用计算机进行统计,实行联机合作编目,采访、编目工作变得更为简便,一些工序显得无关紧要。
2.4.2优化采编工作的内容和环节。
采用业务流程重组——BPR模式,进行采编流程的内部重组优化,减少部门之间功能的重叠,增强部门之间的联系与沟通[4]。将图书馆采编工作的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列,然后对每个问题进行分析,制定相应的解决对策。但是这个对策要以图书馆整体利益为前提,以读者的需求为最先考量基准,对整个信息库进行整合利用优化,而不应该以局部利益为分析依据。通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标,做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化。通过采编业务流程优化,在各类文献信息资源间建立一定的关联,实现分散管理中的相对集中,减少采编作业量,优化相关环节,提高工作效率。
3、结语
高校图书馆是一个服务性的部门,是学校科研和教学的基础和保障,所以,在图书采访方面应该及时地对科研情况进行了解,避免其盲目性。在图书的编目上要采用联机编排,避免因重复而浪费资金。总之,在新兴的网络环境下,图书馆采编工作一方面能够提高工作效率,完善馆藏结构,另一方面能够保证图书馆编目的规范化,适应高校未来的发展需要。