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学生会秘书工作计划【汇总三篇】

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学生会秘书工作计划(精选3篇)

学生会秘书工作计划 篇1

在20--年下半学期里,--学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:

一、办公室内部建设与管理

1、办公室的迎新工作

①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。

②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。

②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。

4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。

二、办公室常规工作

1、日常工作的开展

收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。

2、档案管理

①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

3、及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

4、定时的月报表

干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。

5、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

7、学生信息管理

统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

8、办公室使用

为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。

9、活动策划和总结

①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;

②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。

③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里

10、与团委学生会其他各部门协调好工作

11、阶段评议

这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。

注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。

(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感

1、团队方面

①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员

③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。

2、娱乐方面

作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。

①爬山、露营等野外活动

②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆

3、部门特色活动

为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有--院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。

办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

学生会秘书工作计划 篇2

秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构;是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学,协助院系传达院系指示,配合本会其他部门活动,我有以下的工作思路和工作计划

一、在协调工作方面:

1。 加强与文学院其他社团的协同工作。密切联系本院学生会各部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难。

2。 系本院学生,征求同学们的意见和建议,协助有关院学生会工作的调研活动,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。

二、在本职工作方面:

1。执行例会的决议,落实每次例会布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。

2。做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结,以及保证工作的高质量。

3。负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。

4。完成学生会日常事务,包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发,信件收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。

5。落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,便于老师以及各部门工作的顺利开展。

三、在开展活动方面:

活动主题:用文字书写青春。

活动对象:全院学生。

活动目的:响应校区团工委的号召,展现文学院的特色,提高大学生的写作水平,促进学院良好学习风气的形成,为我院学生创造一个良好的学习气氛,促进大学生的健康成长。

活动内容:本次活动将以“用文字书写青春”为主题进行征文比赛,应征作品首先通过学生会工作人员进行初选,并邀请相关专家进行复选,优秀作品将颁发荣誉证书。本次比赛设立一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优秀奖若干。

活动时间:20xx年11月(具体待定)

以上计划是结合秘书部实际制定的。计划制订了,就要落到实处,毕竟实践才是检验真理的唯一标准。我们秘书部全体成员将在领导老师的带领下尽心尽力的做好工作。以上计划或许还存在着不足,或者不够全面。我们会在接下来的实践中逐渐完善!

学生会秘书工作计划 篇3

新的学期新的开端,为了更好的协作学生会全体的作业。确保咱们能活泼参加体育练习、增强身体本质。我部仔细对以往作业及打开得活动进行了总结,并拟定出新学期的活动安排和作业方案。

一、为更好建造校园的体育活动,和学生社团联合会坚持密切地联络,尤其是校园篮球社、足球社、乒乓球社、排球社、羽毛球社等一些深受广阔学生们喜欢的体育社团,多做经历的沟通一起促进一起展开。以一起打开体育活动为载体,发挥我校体育部的主导地位。

二、举办篮球班级联赛,加强体育沟通,强身健体。

三、在有才干的条件下多为同学们传达最新的体育新闻及体坛盛事,使我校同学能了解更多的体育常识,更重要的是加强同学们全民健身的体育认识,国民身体本质的进步才是复兴强国的确保。

四、部分例会办理方案

(1)因为体育部的使命特色,将采纳比较机动的会议方法,可是咱们相同设置了。

(2)全体成员有必要准时出席。无故迟到者须阐明理由,例会每次须到,屡次不到者开除。若有事不能来时应提前向主席或部长请假,经赞同后方可。

五、干事培育办理方案

进步本部成员的本身本质,多给干事供给一些练习的时机,使他们的才干得到充沛发挥,这才是一个团体长盛不衰的底子地点。

(1)在每次例会中,咱们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的时机留给部员,尽量让他们宣布好的定见,好的观念,并且从中调查他们各方面的才干,再加以培育。

(2)每次活动的之前要具体作业分配与部委,要求各有关部委作业到位。活动完毕要有作业总结。此外,还将活泼协作校体育活动。

(3)关怀部员的学习与日子,严密与干事间的联系,促进部分成员间的沟通和作业的打开。

(4)制定完好的方案让体育部成员知道本学期活动的总的方向,一起也可认为一些同学的新创意供给新创意供给方案书写的参阅。

六、我校体育部在活动打开方面的方案:

1、校级班级篮球赛

篮球赛的主旨在于丰厚同学们的课外活动,加强个班同学之间的沟通,使同学们感觉到大学日子的五彩斑斓,增进同学之间的友谊,展示我院同学的杰出精力面貌,咱们将会极力遵循“人文精力”,竞赛重视的是友爱,而不是竞赛。

2、冬天长距离跑

冬天长距离跑是本学期作业的重头戏,这将是一个展示咱们校园杰出面貌的舞台,体育部在这个舞台上担任遴选这个重要人物,咱们将竭尽全力为此次长距离跑做预备。

3、校级运动会

本学期校级运动会行将打开,体育部将会以活泼的作业情绪投入到运动会谋划中去,活泼执行每一项预备作业,做好各班和谐。

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