秩序主管工作职责描述(通用15篇)
1、主导部门年度资金计划、工作计划、培训计划的编制。
会议管理
1、负责组织召开部门例会。
2、参与运营部组织的安全专业双月例会。
品质监督检查
1、每周检查当班班长督勤情况和园区现场品质。
2、每月一次检查各岗位工作记录本、岗位各种装备及设施设备运行及内务管理情况,并对周界安防、电梯三地对讲系统测试情况进行检查。
3、每季度组织部门班长、骨干抽查公共区域消防器材(包括灭火器材、消火栓、应急装备)消防通道等。
4、每月进行收费岗位收费情况核对、巡更记录(含员工签到及签到表)检查、单元顶楼、楼道及空置房检查情况抽查、检查部门内务管理和作业文件归档情况、员工宿舍检查。
5、抽查主管和班长的品质检查,并验证检查结果,每季度一次覆盖每个项目的检查。
6、定期组织对安全薄弱点进行梳理和回顾。
人员管理
1、人才梯队的`建设。
2、负责本部门人员合理配置;员工考核、培训、发展、骨干员工的甑选、培养等工作。
3、传播企业文化,分析总结部门典型的服务亮点和案例,检查公司管理标准。
(1)编制、实施完成分管项目秩序安全年度工作计划;
(2)编制、实施完成分管项目年度秩序类培训计划,并予以评估与改进;
(3)编制、实施完成分管项目月度检查计划,并完成最终月度评定工作。
2.标准制定
(1)根据项目秩序人员职责,指导、辅导项目编制各岗位责任与作业标准、行为规范;
(2)根据分管项目现场安全运行的需要,编制作业指导书、应急预案及相关工作台账、记录;
(3)编制秩序安全类月度检查细则,以指导项目工作重点与方向。
3.过程管控
(1)实施事中管控的.原则,对分管项目定期实施现场调查,以确认项目现场处于安全运行状态;
(2)通过现场检查与突发事件的处理,发现问题、解决问题、给予项目专业化指导与帮助;
(3)定期对项目秩序类人员实施监测,通过数据化统计分析,优化人员定额、从而达到提高效率、降低成本的管理目的。
1、负责秩序维护部的全面工作、组织落实本部门各类计划;
2、负责安管类员工的培养,组织实施员工考评,建立、完善部门骨干员工梯队建设;
3、负责制定公司检查计划,依据检查结果,提出整改意见,并监督落实;
4、组织员工对交通设施、设备(包括车场、道路的标志等)进行日常检查;
5、负责与相关部门进行沟通联系,协调秩序维护人员、车辆管理人员与业主的关系;
6、负责部门物品采购、报销申请;
7、组织部门例会,参加项目组织的各项会议和培训;
1、管理秩序部日常工作,做好部门员工关系和部门团队文化建设;
2、负责治安、消防、交通及秩序队伍的日常管理工作;
3、及时妥善处理各种事件问题,如无法处理应立即向上级领导汇报,并做好归档记录;
4、加强对管辖区重点部位、重点人员、重点时间执勤、巡查的指导和监督,及时处理突发事件,保证所管理的区域的人身和财产安全;
5、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训工作。
一、治安管理:
1、负责治安、巡逻管理
2、负责防火、防盗、宣传工作
3、负责智能化设施设备的运行管理
4、负责及时向公安机关汇报流动人口的信息
5、负责对小区内施工人员的治安管理
二、消防管理
1、负责消防设施正常使用状态的管理
2、负责消防设施的使用管理
3、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理
4、负责对消防隐患进行有效整改
5、负责定期对管理区域进行消防检查
6、负责提出消防整改措施、方案
三、交通管理;
1、负责交通设施、设备正常使用和维护管理
2、负责车场、道路的标志及设施管理
3、负责交通秩序管理
四、内务管理
1、负责制定培训计划及新员工入职培训
2、负责组织专业技能培训及综合素质培训
3、负责服务工作质量的提高和管理
4、负责保安员仪容、仪表的督查和管理
5、负责保安部劳动纪律、岗位职责及内务管理
1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保规章制度进行宣传,增强法治观念,提高警惕,并做好防火、防盗、防爆、防破坏等工作;
2、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;
3、完善突发事件的处置预案及安全管理制度,定期组织各类突发 事件应急预案演练 ,提高全员处理突发事件的能力各项应预案;
4、全面负责分公司治安、消防管理工作,组织、布置、落实和检查上级有关部门和公司领导下达的各项安全工作;
5、定期主持召开安全管理工作会议,总结工作情况 ,准确传达公司对安全管理工作的安排和决策;
6、开展安全管理活动,不定期对小区住 户进行接触和回访,收集、整理业主信息和需求,并及时传达到有关部门;
7、负责监督质量记录填写情况、各项管理制度落实情况、安全防范措施落实情况及消防设施完好情况,检查安全器械 、用具及车辆等使用及养护情况,发现重大安全隐患跟进整改情况
1、负责安防管理范围内工作质量,保证为业户提供良好服务与管理。
2、负责防火防盗治安秩序的维护。
3、负责车辆进出管理、车辆安全管理。
4、保障大厦治安零案发。
5、负责本部门月度工作例会。
6、对安防人员进行培训、跟踪培训实施。
7、对直接下属的工作进行考核、评估。
(一)继续加强水平和服务,业主满意率达到%以上。
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到%以上。
(三)加强部门培训工作,确保员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却了与成绩,展望20xx年,迎接我们的.是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐协力的去实现部门,为公司发展贡献一份力量。
岗位职责:
1、全面负责秩序日常管理,做好辖区安全防范,公共秩序维护,停车场管理,消防管理,落实有关管理规定;
2、负责秩序日常工作安排,合理安排岗位及人员,保证无缺岗,无治安死角;
3、负责秩序部内部业务培训,定期开展组织员工常规性训练,及突发事件的处理预演及思想文化教育;
4、协调处理客户投诉及建议及回访;
5、配合有关部门处理辖区内各种违章行为、突发事件、调解业主/住户间的纠纷,配合执法部门做好辖区内的治安工作和出租屋的管理;
6、统筹项目秩序类安全指标的达成;
7、组织、策划、实施秩序类业主满意度的`提升方案;
8、协助综合管理部做好秩序员工考勤、请假、调休、招聘等工作,加强秩序专线团队建设,做好优秀人才的选拔、培育、管理、使用工作;
9、根据管辖项目的实际情况负责编制消防应急预案并报审。
10、组织开展员工消防器材、消防知识及救灾程序的培训和演练工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,25—40岁,具备2年以上案场/物业行业管理经验者优先;
2、头脑灵活,责任心强,沟通能力强,具有突发事件的应变能力;
3、有较强的执行能力,有较强的团队带导能力,熟练使用办公软件;;
4、退伍军人优先考虑。
1)安排 24 小时排班及巡逻程序和要求,组织领班、员工逐项落实;
2)负责对下属员工的培训、考核、评估;
3)检查下属员工在岗纪律及履行情况,按公司制度奖惩分明;
4)根据商场实际需求调整人员及岗位,确保商场安全管控;
5)检查岗位记录应清晰完整,按规定时间保存,无遗漏及缺页。
1、工作(防盗等),组织实施并监督检查各班组落实情况;
2、组织开展本部门的治安防患培训,并进行考核;
3、制定项目全年消防检查计划,负责组织实施;
4、制定本部门入职引导计划,并带领班组负责人对新员工实施培训,检查效果
1、在经理的指导下,负责项目管辖内的安全和协调工作。
2、负责制定项目治安管理等计划,组织实施各项安全防范措施。
3、组织处理在项目内发生的中大治安事件和事故。
4、组织消防检查、训练、演习等。
5、组织制定本部门员工的业务培训计划,定期进行员工培训。
6、负责各班排班、考勤及监督检查、指导等工作、定期进行考核。
7、完成上级领导安排的其他工作任务。
1.计划制定
(1)编制、实施完成分管项目秩序安全年度工作计划;
(2)编制、实施完成分管项目年度秩序类培训计划,并予以评估与改进;
(3)编制、实施完成分管项目月度检查计划,并完成最终月度评定工作。
2.标准制定
(1)根据项目秩序人员职责,指导、辅导项目编制各岗位责任与作业标准、行为规范;
(2)根据分管项目现场安全运行的需要,编制作业指导书、应急预案及相关工作台账、记录;
(3)编制秩序安全类月度检查细则,以指导项目工作重点与方向。
3.过程管控
(1)实施事中管控的原则,对分管项目定期实施现场调查,以确认项目现场处于安全运行状态;
(2)通过现场检查与突发事件的处理,发现问题、解决问题、给予项目专业化指导与帮助;
(3)定期对项目秩序类人员实施监测,通过数据化统计分析,优化人员定额、从而达到提高效率、降低成本的管理目的。
1、在项目经理的领导下,全面负责住宅小区的公共秩序维护工作;
2、对新项目的开发建设阶段,就安全防范的设计和配置提出相关的合理化建议;
3、负责本部门工作计划,做好工作总结,做好本部门员工的培训工作;
4、定期检查、落实小区治安情况,加强安全防范、对重点部位采取措施,发现问题及时与有关部门联系,并限时整改;
5、负责消防设备的管理运行及业务督促;
6、负责部门工作日志及值班记录的检查工作;
7、负责指挥突发事件的处理;
8、加强与其他部门的横向联合,保持良好的协作精神。
目标计划管理
1、主导部门年度资金计划、工作计划、培训计划的编制。
会议管理
1、负责组织召开部门例会。
2、参与运营部组织的安全专业双月例会。
品质监督检查
1、每周检查当班班长督勤情况和园区现场品质。
2、每月一次检查各岗位工作记录本、岗位各种装备及设施设备运行及内务管理情况,并对周界安防、电梯三地对讲系统测试情况进行检查。
3、每季度组织部门班长、骨干抽查公共区域消防器材(包括灭火器材、消火栓、应急装备)消防通道等。
4、每月进行收费岗位收费情况核对、巡更记录(含员工签到及签到表)检查、单元顶楼、楼道及空置房检查情况抽查、检查部门内务管理和作业文件归档情况、员工宿舍检查。
5、抽查主管和班长的品质检查,并验证检查结果,每季度一次覆盖每个项目的检查。
6、定期组织对安全薄弱点进行梳理和回顾。
人员管理
1、人才梯队的建设。
2、负责本部门人员合理配置;员工考核、培训、发展、骨干员工的甑选、培养等工作。
3、传播企业文化,分析总结部门典型的服务亮点和案例,检查公司管理标准。