会计事务所工作职责(通用12篇)
1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、审查公司对外提供的会计资料:
4、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督制度;
5、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用;
1、全面负责公司全盘账务处理;负责各项费用的报销审核;负责公司税筹、纳税申报等税务办理;负责社保、公积金缴纳;负责编制各类财务报表;负责协调公司与工商、税务等部门相关事宜;制定并完善公司财务制度、流程并监督执行;其它上级交代的工作。
2、专科以上学历,财会类专业,有建筑或工程类公司相关工作经验优先;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策,熟悉报税流程;熟练操作财务软件,熟练运用OFFICE办公软件,精通EXCEL;
1. 负责整理财务数据,完成财务报表;
2. 处理凭证审核、记账、算账、核算等日常工作;
3. 能独立处理全盘账务程序;
4. 发票开据及管理,完成收款;
5. 熟悉会计法规和税法,负责纳税申报工作及税收核算工作;
6. 熟悉增值税一般纳税人财务处理、防伪税控、电子申报等;
7. 前往政府主管部门办理相关业务许可;
8. 兼管公司相关行政事宜;
9. 公司领导交办的其他工作。
1、材料核算、加工、对账、盘点
2、往来核账、定期询证
3、税务核算,加强子公司税务检查
4、母、子公司外汇管理
5、合并报表,加强子公司报表检查
1.负责公司的财务处理工作,出具财务报表
2.负责公司各部门往来款核对、库存商品的账面核对等管理工作
3.负责公司各部门凭证整理工作
4.负责完成领导交代的其他事项
第一节财务经理
一、财务管理:
[一]岗位职责
l、在公司董事长和总经理的领导下,领导本公司的具体财务会计工作。对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。认真贯彻执行有关财经政策,要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断地改进财务会计工作。
2、组织制定本公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。及时检查各项制度的执行情况,如有违者,要及时制止和纠正,重大问题应向公司董事长和总经理或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。
3、组织编制本公司的财务收支计划,并组织实施。根据董事会确定的各项指标,结合本公司的经济预测和经营决策以及生产、经营、劳动、技术措施等计划,编制财务收支计划并督促执行。
4、会同公司有关部门组织固定资产和流动资金的核定工作。根据企业发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强对固定资产的'管理,提高资金使用效果。
5、负责完成各项上缴任务。根据现行税法和国家有关规定,督促办理解缴手续,按期定额地完成各种税款和上缴任务。
6、负责向公司董事长和总经理提供经济数据,财务分析资料,审查对外提供的会计资料。认真审核会计凭证和会计报表。
7、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
8、随时接受上级有关部门对我公司财务工作的监督、检查、审计,对工作中的错误、缺点负责纠正和处理。
9、组织财务人员学习国家有关财经方针政策和业务技术。积极推广和运用新技术,逐步实现会计核算电算化。
10、完成好公司和上级部门交办的其他工作。
[二]工作标准
1、每年年初向公司董事长和总经理提出经过核算的年度财务开支。
2、每年元月10日前向公司董事长和总经理提供财务决算各项费用,数据资料分析说明,并提出挖潜改造的办法。
3、每季10日内对全公司资金活动情况提供文字材料。
4、对本公司财会工作人员,按照会计核算管理的要求定员定任务,分工负责,相互协调。
第二节其它:
[一]岗位职责
1、根据本公司分配方案,核算奖金,及时兑现。
2、认真审核原始凭证,记帐凭证,会计报表和各种帐目的核算情况。
3、审核并办理差旅费报销结算业务。
4、专控范围内的设备购置,办理好专控手续。
[二]工作标准
1、严格控制奖金发放范围,对超产奖必须控制在应提效益工资额度的90%范围内。
2、认真审核凭证、帐簿与报表,严格把关,发现问题及时纠正。
3、按照差旅费规定的开支标准,严格审查有支出
4、控购物资,要先办理专控手续,才能购置。
第三节主办会计
一、总分类帐核算:
[一]岗位职责:
l、根据本公司采用的会计制度,设置总帐,审核原始凭证,编制记帐凭证,汇总记帐凭证,登记总帐,编制总帐科目余额表,试算平衡,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
2、编制本公司财务会计报表,核对其它会计报表。每月终了要根据总帐和有关明细帐的记录,编制会计报表,并与其他会计相互核对,有关对应关系的数字必须保持一致。将各种会计报表连同财务情况说明书,加封面,装订成册,提交领导审核签名,及时报出(月资,要(月报、季报、年终财务决算报表)
3、管理会计凭证和报表,对各个岗位记帐凭证的集中编号、整理,按规格化的要求,装订成册,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,移交会计档案管理人员,及时归档。
[二]工作标准:
1、严格按照国家财务制度,分清资金渠道,划清成本开支范围,正确及时编制记帐凭证,经审核无误的记帐凭证登记在记帐凭证汇总表上,月末编制科目汇总表登记总帐。
2、严格按照现行会计核算制度和要求,及时、正确地编制所规定的会计报表和报表说明。
3、对会计凭证的编号、装订和整理要求达到规格化、标准化。
二、往来结算:
[一]岗位职责:
1、负责建立债权、债务清理制度,加强管理及时清理收回。
2、办理其他往来款项的结算业务。对各种往来款项,职工欠款,要按时催收结算,清理偿还。
3、负责往来明细核算。按照公司和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证顺序登记,并经常核对余额。
[二]工作标准:
1、每季5日编报债权、债务明细表。
2、及时清理债权、债务,杜绝长期拖欠帐款现象。
三、固定资产核算:
[一]岗位职责
1、根据现行固定资产核算制度和固定资产管理制度,负责本公司固定资产的归口管理和财务核算。
2、准确及时地反映监督固定资产使用和保管的变动情况,切实保证国家财产的安全完整。
[二]工作标准
l、固定资产管理要做到帐、卡、物三相符。
2、严格固定资产的分类,按期准确及时地计提固定资产折旧。
四、基建核算:
[一]岗位职责
l、根据上级下达的基建计划,搞好基本建设财务核算工作。
2、根据原始凭证,准确及时地编制记帐凭证和登记帐簿。
3。按照有关规定,准确及时地编制基本建设的财务报表。
[二]工作标准
l、严格按照基本建设程序和有关规定办理工程进度款的支付。
2、准确及时地编制基本建设报表和编制说明。
五、会计档案管理:
[一]岗位职责
l、根据会计档案管理办法,收集会计资料,整理、立卷、归档。
2、妥善保管会计档案,按制度借阅登记。
[二]工作标准
1、严格执行安全和保密制度,严防毁损、散失和泄密。
2、严格执行会计档案管理办法,存放有序,调阅方便,按制度登记借阅。
1、 全盘账会计核算工作;
2、 日常报税和对外法定财务会计申报事务;
3、 协助经理编制财务预算;
4、 协助编制财务分析;
5、 负责日常支出审核;
6、 指导成本会计、仓管、销售和采购财务配合工作;
7、 定期安排存货、固定资产盘点工作;
8、 向经理报告日常财务核算工作;
9、 其它经理交代的工作。
Key Responsibilities
Prepares domestic/overseas payments regularly
Prepares Vendor/Intercompany reconciliations
Prepares payments on statutory and management books
Support internal and external audit requirements relating to AP
Familiar with accounting policies and control procedures
Organizes and maintains corporate and finance records
Works closely with Operations to ensure a good understanding of the work
Process and prepares Customs Duty & VAT settlements
Prepares and reconciles VAT for submission
Ability to prepare AP cash flow analysis
Provides support to the Team where necessary
Handles adhoc assignments
Requirements
Higher Diploma or above in Accounting with a minimum of 3 years’ relevant work experience.
Fluent in Mandarin. English and Cantonese speakers will be advantage but not necessary.
Excellent communication, organizational and interpersonal skills.
Proficient computer skills (Outlook, excel)
Ability to work to tight deadlines
Responsible, meticulous, well-organized and hard working
Be proactive and comfortable working with both local and remote team members.
Immediately available preferred
会计岗位工作职责:进行会计核算;实行会计监督;拟订本单位办理会计事务的具体办法;参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况;办理其他会计事务等。
(1)进行会计核算。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的.会计信息,是会计人员最基本的职责。
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。
(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。
(4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
(5)办理其他会计事务。
第一章总则
第一条为了完善本所法人治理结构,落实责任,根据《山东舜天信诚会计师事务所有限公司章程》的规定,科学设置事务所各职能部门。确定的总体职能、职责,将每个科室以及每个岗位的职责、任务、目标等内容具体化。
第二条本制度适用于本所及全体从业人员,全体从业人员包括注册会计师及相关人员。
第二章组织机构
第三条根据会计师事务所章程,结合人员规模、技术结构及业务范围,事务所的组织机构实行主任会计师负责制。
第四条会计师事务所设主任会计师一名、副主任会计师二名;设验证部、工程部、司法鉴定部、审计一部、审计二部和办公室共六个部门。
第五条各部门员工分工不分家。如有重大业务或突击业务,各部门应密切协作,互相支持,共同做好业务工作,为客户提供最优质的服务。
第六条事务所的组织机构的框架图如下:
第三章工作职责
第七条主任会计师(所长)工作职责
1、认真学习,执行党和国家法律、法规、政策,把握事务所发展方向,积极为经济建设服务,接受省注协及省造价协会指导、管理、监督,根据章程和出资人会规定授予职权全面负责本所工作。
2、召集并主持召开本所会议,并代表发起人会向出资人会报告工作。
3、积极开拓业务,严把质量关。主持本所业务活动,组织实施出资人会决议,布置、安排本所日常工作。
4、组织实施本所年度经营和投资方案,检查督促本所各项工作,对经会议讨论通过的重大事项作出决定。
5、签署本所重要文件,签订业务约定书,决定业务承办与否,审定审计报告。
6、坚持任人唯贤,能人善任。本所聘任或解聘业务人员由主任会计师提名,经发起人会议研究决定。
7、厉行节约,勤俭办所。按有限责任会计师事务所财务管理制度规定,审批本所费用,负责本所财务开支。
8、正确履行本所章程和出资人会授予其它各项职权。
第八条副主任会计师(副所长)工作职责
1、协助主任会计师(所长)主持分管范围内工作。
2、协助主任会计师(所长)召集并主持召开本所会议。
3、主任会计师因故不能履行职权时,经主任会计师(所长)指定,代理履行主任会计师(所长)职权。
4、组织所内人员业务理论学习,提高本所人员整体业务水平。
5、协助主任会计师(所长)积极开拓业务,签订业务约书,确定收费金额,并对业务的承办与否提出建议,负责分配业务项目。
6、协助主任会计师(所长)审定审计方案和审计报告,严把质量关。
7、对事关本所发展和其他重要事项向主任会计师(所长)提出意见。
8、办理主任会计师(所长)交办的其他事项。
第九条验证部工作职责
1、注册会计师承办验资业务应遵守于法有据、客观公正、维护权益、实事求的原则;
2、注册会计师承办验资业务应重视现场审验和书面取证,做到资料齐全,证据充分,审验属实
3、注册会计师和业务人员在接受验资业务委托时,首先应当与委托人、被审验单位管理当局沟通,了解被审验单位的基本情况。
4、注册会计师和业务人员应当实施必要的审验程序,取得充分适当、有效、完整的验资证据,作为发表审验意见、出具验资报告的依据
受委5、注册会计师和业务人员在验资工作中,从了解被审验单位基本情况接托开始,要对各个项目的验证情况、遇到的问题、处理过程、形成的结论等验资全过程都应作好记录,连同被审验证据及其文件资料形成验资工作底稿。
6、完成领导安排的其它工作。
第十条工程部工作职责
1、基建工程审计程序、审计方法、审计工作底稿、审计证据和审计报告应严格遵守国家有关部门关于工程造价管理的有关规定。
2、审计人员应对自己的工作结果负责,凡经我所审计的工程项目,其误差不得超过1%。
3、每个项目审计完毕,审计人员应先将初审结果详细汇报给项目负责人,由项目负责人确定与甲乙双方沟通的时间和地点,取证完毕如与初审结果有重大差异应向项目负责人和主任会计师说明详细原因。
4、外出看现场及取证时,审计人员不得少于两人,且主审必须参加。
5、审计人员不得接受施工单位的宴请、礼品和其他有碍审计独立性和公正性的物品及其他行为。
6、基建审计报告一经发出,主审人应及时整理归档。
7、全过程造价咨询业务,派往工地的业务人员对隐蔽工程的签证、材料、设备价格等其他咨询业务应本着实事求是、客观公正的原则,不得与施工企业、监理单位串通一气,损害业主的利益。
第十一条司法鉴定部工作职责
1、鉴定人员执行各项业务,均应由司法鉴定所统一接受委托,并与委托人签订司法鉴定委托受理合同。
2、司法鉴定所必须派出足够数量、富有经验的专职司法鉴定人执行鉴定业务
3、鉴定人员在执行业务中应保持职业上应有的认真和谨慎态度,应严格遵守国家有关法律、法规,应恪守独立、客观、公正的原则。不得从事不能胜任的业务。
4、鉴定人员在执行各项业务时,应按照法律法规、行业相关制度准则及其他有关职业规范规定,获取或编制工作底稿。
5、鉴定人员应根据准则和行业规范等有关规定要求,在实施必要的鉴定程序,获取了充分、适当证据后出具鉴定报告。
6、业务项目完成后,鉴定人员应对工作底稿进行分类整理、汇集归挡,形成业务档案。业务档案是司法鉴定所的重要的历史资料,应当妥善管理。
第十二条审计部工作职责
1、执业人员在接受委托之前,应当了解被审计单位的基本情况,同委托人就审计约定事项的有关内容进行商谈,并考虑自身能力及能否保持独立性,初步评价审计风险,并向主任会计师汇报,确定是否接受委托。。
2、执业人员承办审计业务,由单位统一受理并由主任会计师或其授权代理人与委托人签订审计业务约定书。
3、执业人员应当在充分了解审计约定事项和被审计单位业务情况后,制定审计计划,并根据审计过程中的情况变化,及时修改和补充计划。
4、执业人员应当在对被审计单位相关内部控制制度进行调查、研究和评价的基础上,确定审计程序和方法。
5、执业人员在实施审计进程中,应当采用恰当的方法,包括检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核等,以获取充分、适当的审计证据。
6、执业人员在实施审计时,对其业务助理人员的工作进行指导、监督、检查,并对其工作结果负责。
7、执业人员应当在实施必要的审计程序后,以经过核实的审计证据为依据,分析、评价审计结论,形成审计意见,出具审计报告。
8、业务项目完成后,审计人员应对工作底稿进行分类整理、汇集归挡,形成业务档案。业务档案是事务所的重要的历史资料,应当妥善管理。
第十三条办公室工作职责
1、在主任会计师(所长)领导下,协助处理本所内部日常行政事务,围绕业务中心服务协调各部室工作。
2、负责业务来人接待,协调处理本所外界公共关系,坚持勤俭创业精神,维护本所利益。
3、负责本所各类人事,收发文件等档案材料收集,及时整理归档。
4、以业务为中心,做好来文函件、电话传递和管理。做到及时迅速,遵守保密制度,做好文秘工作。
5、保管并正确使用本所印章,加强微机等设备的使用、管理。
6、认真做好本所安全、保卫、防火、防盗等工作,负责本所内部环境卫生工作。
7、对本所有关管理工作提出意见供领导决策参考。
第十四条部门经理工作职责
1、接受所长或分管的副所长领导,遵守行业执业准则、审计独立准则和职业道德,负责本部室业务的具体组织实施,带领本部室人员保质保量完成所内分配的审计项目。
2、按月制定本部工作计划,以保证审计业务的质量。
3、统筹安排本部室人员分工与协调,按业务操作规则程序,承办各项业务,提高业务质量。
①、对本部门的人、财、物的管理全面负责;
②、负责本部门员工的费用审批和签报;
③、负责本部门员工的引进、考查、考核、晋升、降级、辞退、奖励与处罚,努力提高员工的个人素质即:员工的职业道德、执业风险意识、劳动纪律、工作效率、工作责任心、执业水平、工作业绩等;
④、负责本部门员工的奖金分配;
⑤、负责对本部门人员请假、休假事宜审批;
4、积极对外联系,主动承揽业务,拓宽业务领域,扩大收入,节约开支。
5、加强内部协调,维护全所利益,交流业务信息,解决疑难问题。组织检查审计项目,认真审查审计报告初稿与工作底稿。
6、组织好本部室的政治、业务学习,坚持学用结合,在实践中逐步提高本部室人员的综合素质与业务能力。
7、对本部门业务实行全面监管
①、负责下列重大业务项目事项的'复核:重要性水平测试、审计风险评估、审计(评估等)项目计划、审计(评估等)报告、盈利预测报告等;
②、在授权范围内,参与洽谈项目、承揽业务、签定业务合同、收取审计费用;
③、负责本部门业务报告的签发。
8、维护本所形象和员工的合法权益。
9、负责协调处理与其它部门之间的关系;
10、直接对主任会计师负责并对本部门员工的行为负责。努力完成股东会或所长交办的其它工作。
第十五条高级经理工作职责
1、服从部门经理调配,带领项目小组完成业务工作;
2、协助股东对本部门的审计项目进行监管;
3、协助部门经理(副部门经理)完成本部门较大型的业务项目;
4、负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
5、对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
6、与被审计单位协调处理有关业务问题,代编会计报表和附注;
7、完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。
第十六条经理工作职责
1、服从正、副部门经理、高级经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2、负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3、对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
4、负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5、负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6、协助部门经理收取审计费用;
7、完成正、副部门经理交办的其他工作。
第十七条项目经理工作职责
1、服从正、副部门经理、高级经理及经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2、负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3、对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
4、负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5、负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6、协助部门经理收取审计费用;
7、完成正、副部门经理交办的其他工作。
第十八条审计员工作职责
1、服从正、副部门经理(正、副总经理)的调配,服从项目主审人员的工作安排;
2、完成项目主审交办的审计工作;
3、按独立审计准则的要求对分配的审计工作作出完整的审计工作底稿;
4、协助主审搜集资料,做好符合性、实质性测试;
5、负责整理永久性档案、当年档案,保证档案的完整、整洁、规范;
6、参与或负责编制报告书、已审会计报表、会计报表附注;
7、完成正、副部门经理(正、副总经理)及项目主审交办的其他工作。
第十九条助理审计员工作职责
1、服从工作安排、调度;
2、按独立审计准则的要求开设工作底稿,完成分配的工作;
3、整理业务档案;
4、完成正、副部门经理(正、副总经理)、项目主审交办的其他工作。
第二十条事务所所有从业人员都要遵纪守法,自觉遵守事务所的各项规章制度,说文明话,办文明事,做文明人。要树立为客户服务的思想,做到内强素质,外树形象,忠于职守,优质高效。
第四章附则
第二十一条本制度经股东会批准后施行,如有与本所《章程》冲突之处,以本所《章程》为准。
第二十二条本制度自股东会通过之日起执行。
1.负责单据管理:负责各项目报销单、付款单整理和传递;
2.负责文书保管:保管整理部门重要文书、合同;
3.负责收据与资产:负责收据的印刷申请以及资产的清查盘点;
4.负责记账凭证的装订、保存、归档,管理财务相关资料;
5.负责会计凭证编制,各类相关会计数据资料的分析提供;
6.协助收入核算:参与项目现金收入的会计核算;
1、分公司整套账务处理
2、每月销项税额核对,编制总分公司税额核对表,纳税申报表,出口退税报表,季度所得税纳税申报编制,合并报表,年度企业所得税分支机构分配表编制。
3、外币汇率系统、维护、评价
4、公司财产保险、公司公众责任险测算
5、每月FA报废新增折旧工作,年度公司资产损失做清单、专项申报。
6、年度审计工作
7、董事会相关事项
8、主管交办的其他事项