项目说明书（精选5篇）
项目计划书格式
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、e-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲，这一部分包括以下主要信息：
项目范围(问题与事件、受益群体);
导致项目产生的宏观与社会环境;
提出这个项目的理由与原因;
其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到20xx年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如npo信息咨询中心的能力建设项目的直接收益
群体是国内ngo和ngo的从业人员，但间接收益群体却是ngo的服务对象。因为通过能力建设，提高了ngo的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。
此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划(时间表)
在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。
另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多ngo在项目计划中不谈效益，错误地认为ngo的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的ngo合理收费外，ngo服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。
比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的.评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期的审计报告等。
11、附件
任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件。
总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。
祝大家工作顺利!
附：项目计划书概要范例：
封页：(日期、项目名称、公司名称及联系方式)
目录
项目概要(总论)
项目背景：(问题、现状、数据)
目标与产出：(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)
项目受益方：(目标群体、数据、范围)
项目实施计划：(需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)
时间
表：(每一阶段、每工作的开始和结束的时间)
项目组织架构：(参与人员的责、权、工作流程)
费用控制：(费用预算、财务规则、审计制度)
监控与评估：(如何发现问题并及时纠错) 附件：
文件
名单
预算清单
图表
1、项目村基本情况
————村位于――――乡镇―――(部位),总人口______人,移民______人，耕地面积——亩，主要种植作物小麦、玉米等农作物。项目区位于——村——部位。
2、项目规划：
规划中低产田改造（或土地整平）——亩，（具体规划内容：如打井、铺设电缆、埋地下管道等。）项目总投资——元。
基本口粮田及农田水利设施
村
1、项目村基本情况
————村位于――――乡镇―――(部位),总人口______人,移民______人，耕地面积——亩，主要种植作物小麦、玉米等农作物。项目区位于——村——部位。
2、项目规划：
项目规划内容：打井，修建生产桥、沟渠清淤等。
（1）打井：农用机井型式采用管井，井径为600mm，单井出水量30-40m3/h左右。井管由井壁管(实管)、滤水管(花管)和沉淀管组成，井管采用混凝土管，单价150(元/m)，井深—m，合价___元。
（2）生产桥：生产桥标准为砌石拱桥，桥跨度为3m，桥面宽度
为5m，桥长为8m。（每座生产桥工程量为开挖土方87.5m3，砌石58.65m3，需混凝土2.5m3。每座生产桥投资3.2万元）工程估算投资——万元。
（3）涵管桥：过路涵管桥标准为桥面宽度为4m，涵管直径为100cm，砌石挡土墙。（每座涵管桥估算投资1.72万元）工程估算投资——万元。(如村内资金不够，可减少管径来减少工程投资)
（4）沟渠清淤：清淤田间三沟标准为沟底宽1m，挖深2.5m，设计边坡1：1.5。（每米估算投资23.8元）清淤生产沟位于村——部，清淤长度——m，工程估算投资——万元。
新农村建设（村庄环境整治）项目
1、项目村基本情况
————村位于――――乡镇―――(部位),总人口______人,移民______人，人均耕地面积——亩，（介绍新农村建设情况，具体项目具体介绍）。项目区位于——村——部位。
2、项目规划
（1）下水道项目：下水道标准为下水道为砌砖结构，下水道净宽度50㎝，平均深度
5、估算投资
本工程共需估算投资------万元。
工程实施后，可解决（移民村人口）人的出行问题，受益人口（移民村人口）人，其中移民人口（移民村移民人口）人。
二、道路维修项目
1、项目村概况
（介绍项目村基本情况及道路状况）坑槽遍布，有的路段已不能通行，每到雨天沉积的污水阻挡过往车辆，村内移民群众深受其害，强烈要求对该道路进行维修，为改善库区人民的生活条件，解决库区人民出行难的问题，加快库区经济发展，特队该道路进行维修。
2、维修标准
将损坏的油层清除至路面基层，铺设厚3cm厚的沥青混凝土，沥青混凝土油石比6%。共修补柏油路面层-----㎡，估算投资----万元。
生产生活用电项目
生产生活用电项目路灯电费项目暂不进行项目说明，新安装路灯项目，按照以上形式（项目村概况除移民村基本情况外，主要说明安装路灯的必要性、及可行性），安装路灯的具体情况——购置路灯多少盏、电线多少米及相关设备，估算工程投资。
变压器项目及村内线路改造项目村概况着中说明村内用电负荷情况，既介绍村内用电符合不满足要求，急需进行此项目，项目规划说明变压器规格型号，线路改造购置电线规格、数量及配套设施，项目规划投资。
通讯广播项目
通讯广播项目，按照以上形式（项目村概况除移民村基本情况外，主要说明购置通讯广播器材的必要性、及可行性），项目规划说明购置通信广播的具体情况——购置购置广播器材数量、扩音器规格数
量、监控器材数量规格及其他相关设备，估算工程投资。
文化教育项目
一、移民活动中心建设项目
1、项目村基本情况
————村位于――――乡镇―――(部位),总人口______人,移民______人，人均耕地面积——亩，（介绍文化教育设施基本状况、移民活动场所状况等，具体项目具体介绍）。项目区位于——村——部位。
2、项目规划
说明项目建设的主要内容：根据村内填报的规划情况，列出具体建设项目，如移民活动中心建设结构形式（砖混或框架、建筑层数等）、规划建筑面积；购置健身器材的说明健身器材规格数量等（根据村所报项目情况分别叙述）。项目估算投资——万元。
二、建校配套项目
1、项目村基本情况
————村位于――――乡镇―――(部位),总人口______人,移民______人，人均耕地面积——亩，（介绍文化教育设施基本状况、主要说明村级配套学校状况，为学进行配套建设的必要性、可行性）。项目区位于——村——部位（配套学校的位置）。
2、项目规划
说明项目建设的主要内容：根据村内填报的`规划情况，列出具体建设项目，如配套校内建筑的结构形式、建筑面积等（其他项目根据
实际情况具体叙述）。项目估算投资——万元（村规划资金）。
医疗卫生项目
移民村合作医疗项目暂不按移民村进行项目说明，村级卫生室建设项目按以下格式说明：
1、项目村基本情况
————村位于――――乡镇―――(部位),总人口______人,移民______人，人均耕地面积——亩，（介绍村级卫生室基本状况、进行村级卫生室建设的必要性、可行性）。项目区位于——村——部位（卫生室建设的位置）。
2、项目规划
说明项目建设的主要内容：根据村内填报的规划情况，列出具体建设项目，如卫生室建筑的结构形式、建筑面积等（其他项目根据实际情况具体叙述）。项目估算投资——万元（村规划资金）。
社会养老保险及平安保险项目暂不按移民村进行项目说明
一、基本信息
项目名称：_____________项目类型：_____________项目经理：_____________编写日期：_____________
二、项目范围说明：
对《项目章程》的“项目主要工作”进行细化，详细描述每一项工作的目标、内
容、质量要求、检验标准和职责分工。
为了特别澄清某些容易引起混淆的工作，可以在这个章节明确指出“不包含在项
目范围内的工作”。
三、项目可交付成果：
对《项目章程》中“项目目标”的“可交付成果目标”进行细化，明确每一个可
交付成果的详细的质量参数以及验收标准。
对于组合性的.可交付成果，应该对其进行适当的拆分以便于管理。
四、约束条件：
应描述为了满足项目目标（时间和预算以及质量要求）、完成项目范围，所需要满
足的约束条件。
常见的约束条件包括：市场、政策、环境、公司的制度等；
五、假设前提
如果项目赞助人在设定项目目标（时间和预算以及质量要求）时做出了某些假设，
则应当记录并检验这些假设；
如果项目经理和项目团队在规划第四章“项目范围”和第五章“可交付成果”时，
做出了某些假设，则应当记录并检验这些假设；
六、项目的主要风险
关于开展湖南科技大学20xx年度大学生科研创新计
划项目申报书格式说明
1、申报书封面，统一用宋体四号。
2、简表填写，统一用宋体小四，研究摘要，统一用宋体5号。立项依据跟研究方案统一用宋体小四。
3、经费支付，统一用times new roman小四。
4、承诺书，电子档，需要填写。纸质档需要作者签字。年月日按签字时间。
5、相关意见表格（电子档统一用宋体小四）：
（1）指导老师意见：电子档不用填写，纸质档需要老师亲笔填写，日期如实填写。
（2）院级专家评审委员会意见：电子档需填写。纸质档负责人签字并盖上学院章即可（不用srip专用章）
（3）学院sirp项目领导小组意见：电子档需填写。纸质档学院srip组长签字并盖上srip专用章。
7、所有表格以及申报书，说明如何填写的内容都要删去。附件说明删去。
8、一行字体行距为0.8，二行及两行以上字体。行距用1.2
一、项目概述
做什么、特点或创新点；为什么做、成果有什么用；怎么做、研发周期；社会经济效益。
1、项目目标、内容描述
2、项目任务、周期
3、社会经济效益
二、立项依据
回答为什么做某个项目，为什么需要你来做。大家都做的情况下，你有什么优势，能够比别人做的好
1、项目的需求和必要性（项目产品的行业及市场概述、项目产品的市场需求程度（市场容量、国内外市场在哪里）、目标市场）
2、国内外相关同类产品分析、知识产权、技术标准。
3、已有工作基础，优势。
三、项目技术开发方案
回答如何做中的`核心关键内容：设计思想、主要任务、关键研发内容、难点与创新点；以及主要技术指标
1、总体设计与任务分解与考核指标。（技术实现、概要设计、软件架构、系统模块化分析、模块抽取组合。）
各项任务的主要研发内容，主要技术难点
2、技术特点
3、主要技术指标
四、项目实施方案
回答项目实施的基本思路、步骤、周期
1、项目的技术路线
2、项目的实施方式（项目组织管理方式）
3、项目进度安排、每个阶段的考核指标、实施期限
4、项目的质量保证
5、人员、分工、时间计划。在实施过程中跟踪需求开发和需求管理、实际应用测试方案。
五、项目产品化
回答最终能够物化的成果是什么，有几种形式。
1、项目产品形态
2、项目产品生产方式及条件
3、市场策略
4、产品化实施计划
六、经费预算
回答需要投入多少资金，资金怎么获得，资金怎么用
1、项目总资金与年度资金预算；
2、资金使用范围，各项任务经费分配
七、项目的效益分析
回答怎么挣钱、挣多少钱，挣钱之外还会有什么好的影响。
1、项目的获利方式、获利措施；
2、主要经济、社会、环境效益
3、人才队伍建设
八、风险分析
回答做这件事，潜在的风险，以及如何克服这些风险。